Параметры документа Word 2010. Часть 1 — Параметры страницы

Настраиваем параметры страницы в Word Office для красивого оформления документа? Как это сделать легко и просто?

Как задать параметры страницы?

В настройку параметров страницы включаются: поля, размер бумаги, ориентация листа. Кроме этого здесь же могут быть и колонтитулы (что это такое и для чего они нужны — это отдельная тема для разговора)

Поля документа — это расстояние между краем страницы и текстом. Более широкие поля могут придать документу респектабельный вид, а узкие поля позволят поместить большее количество информации.

По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое — 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее — 2 см.

На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. Обычно размер полей устанавливают в пределах от одного до трех сантиметров. Требуемые размеры полей можно установить с помощью списка кнопки Поля в группе Параметры страницы вкладки «Макет» ленты. В этом списке приведены значения полей, а также образец того, как выглядит страница при указанных значениях.

Но предлагаю другой вариант настройки Параметров страницы.

1 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Макет».

2. В группе «Параметры страницы» щелкаем по кнопке «Параметры страницы» расположенную в нижнем правом углу группы.

3. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Поля» в группе «Поля»

задаем четыре поля документа.

4. В графе «Переплет» открываем меню и выбираем место расположения переплета – вверху или слева. Данная функция может понадобиться при подготовке брошюр. В обычных документах переплет не задается!

5. При работе с двухсторонними документами рекомендуется перейти к зеркальным полями (что бы левое и правое автоматически менялись местами на четных и нечетных станицах). Для этого в группе «Страницы» в графе «Несколько страниц» открываем меню и выбираем пункт «Зеркальные поля».

6. Если на одной странице необходимо разместить по вертикали два документа, то в графе «Несколько страниц» открываем меню и выбираем пункт «2 страницы на листе».

Примечание. Все изменения полей можно наблюдать в окошке «Образец».

7. В группе «Ориентация» выбираем книжную или альбомную ориентацию страницы.

8. Если документ создается с использованием нестандартной величины бумаги (А4), переходим на вкладке «Размер бумаги» и в группе «Размер бумаги» задаем высоту и ширину.

Примечание. Иногда для просмотра документа перед печатью в формате А3 нужно иметь подключенный принтер именно с поддержкой этого формата.

9. Если документ состоит из нескольких разделов, на вкладке «Поля» в графе «Применить» необходимо выбрать область применения параметров страниц

• ко всему документу;
• к текущему разделу;
• до конца документа.

В разных разделах документа могут быть различные поля и ориентация страницы.

10. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Другие публикации канала

Подложка, фон и текстовое поле: много ли знаете об этом?

Пять фишек, которые помогут улучшить работу в Word

Чем панель инструментов Word отличается от панели быстрого доступа

2 способ:

1. В окне открытого документа дважды щелкаем по горизонтальной линейке в области полей документа.

После команды откроется окно Параметры страницы.

2. В окне «Параметры страницы» задаем нужные значения полей, ориентации и т.д., как описано в первой инструкции.

Источник: http://zen.yandex.ru/media/studyword/parametry-stranicy-word-nastroika-po-umolchaniiu-5f9829fcd203541abd22034c

Вкладка Разметка страницы

Поля

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word. Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

Ориентация страницы

В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.

Размер бумаги

В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.

Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Колонки

Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.

Перенос слов

В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.

Источник: http://compone.ru/parametryi-stranitsyi-i-oformleniya-teksta

Параметры вкладки страницы

Ориентация    Выбор между альбомной и ки видоемкий.

Масштаб    Увеличивает или уменьшает лист или выделение при печати, чтобы он умещался в заданное количество страниц.

• «Настроить»    При выборе пункта Изменить ввведите процентное соотношение в поле % нормального размера.

• По размеру    При выборе по размеру, вы можете ввести число в поле страницы в ширину и в высоту. Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать нужное количество страниц, введите 1 в поле страницы по ширине и оставьте поле в высоту пустым.

Размер бумаги    В этом окне выберитеLetter , Legalили другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.

Качество печати    В этом поле щелкните разрешение, чтобы указать качество печати для активного таблицы. Разрешение : количество точек на линейном дюйме (dpi), которые отображаются на печатной странице. Высокое разрешение позволяет улучшить качество печати на принтерах с поддержкой печати с высоким разрешением.

Номер первой страницы    В этом поле введите Авто, чтобы начать нуминг страниц с «1» (если это первая страница задания печати) или на следующей последовательной странице (если это не первая страница задания печати). Введите номер, чтобы указать начальный номер страницы, кроме «1».

К началу страницы

Источник: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/параметры-страницы-71c20d94-b13e-48fd-9800-cedd1fec6da3

Параметры вкладки «Поля»

Введите параметры полей и просмотрите результаты в поле Просмотр.

• Сверху, снизу, слева, справа    Настройте размеры в полях Сверху,Снизу,Слева и Справа, чтобы задать расстояние между данными и краем печатной страницы.

• Header or Footer    Введите число в поле Верхний верхний или Нижний нижний ряд, чтобы настроить расстояние между верхним и верхним или нижним нижней части страницы. Расстояние должно быть меньше параметров полей, чтобы предотвратить перекрытие данных в области.

Центр на страницеЦентрировать данные на странице внутри полей можно с помощью квадратов По вертикали, По горизонтали или обоих этих полей.

К началу страницы

Источник: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/параметры-страницы-71c20d94-b13e-48fd-9800-cedd1fec6da3

Зачем нужны поля в Ворде

Если вы хоть раз задумывались о том, как в Ворде сделать поля страницы, то наша статья по настройке полей в этой программе именно для вас.

Эта функция позволяет изменять размер страницы документа – в зависимости от стоящей задачи – для книги это может быть один формат, для реферата другой, для курсовой – совсем отдельный формат, а для обычного не научного документа и вовсе может подойти стандартная разметка.

С помощью этого инструмента форматирования можно легко задать документу абсолютно любой необходимый вам размер и подогнать под абсолютно любые требования (даже если они совсем уж выходят за рамки «приличия»).

Также при помощи этого инструмента можно заранее увидеть то, как текст будет выглядеть при печати и правильно разместить его, выполнив центровку текста до печати. Этим вы сэкономите и время, и ресурсы.

Небольшой спойлер, забегая немного вперед: перед тем, как задать всему документу нужные вам поля убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает заданные вами настройки полей и заданный формат, и что он сможет распечатать ваш документ именно так, как настроили его Вы. Лучше проверить это заранее, чтобы не перепечатывать заново документ.

Источник: http://proudalenku.ru/kak-v-vorde-sdelat-polya-stranicy/

Как задать параметры страницы по умолчанию?

Если для новых вами создаваемых документов необходимо использовать одни и те же размеры полей, ориентации страницы и т.п., рекомендуется задать параметры страницы по умолчанию.

1. В окне открытого документа любым известным способом переходим к окну «Параметры страницы».

2. Задаем нужные значения полей, ориентации и т.д.

3. Щелкаем по кнопке «По умолчанию».

4. В окошке подтверждаем переход к выбранным значениям по умолчанию.

Таким образом, мы с вами смогли установить Параметры страниц самыми разными способами. Какой вам больше нравится, тот вы и используете в своей работе. А я предлагаю подписаться на канал и быть вместе с нами на следующих уроках. Ставьте, пожалуйста, лайк, если статья оказалась полезной или интересной. Жду комментарии!

«Изучаем Word: шаг за шагом»

Подписывайтесь на канал :о)

Источник: http://zen.yandex.ru/media/studyword/parametry-stranicy-word-nastroika-po-umolchaniiu-5f9829fcd203541abd22034c

Вкладка Главная

Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».

Абзац

Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.

Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

Источник: http://compone.ru/parametryi-stranitsyi-i-oformleniya-teksta

Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе

Чтобы избежать неприятной ситуации, когда из-за смены форматирования приходится вновь перечитывать всю работу и заново размещать на свои места разделы, план, выводы, и просто заново ее переделывать – следуйте нашему совету.

Советуем выстроить поля со всех сторон перед тем, как начать писать работу. Ведь в конце весь текст превращается в «конфетку» – все на своих местах, красиво размечено и расставлено по смыслу, а после настройки полей форматирование съезжает и приходится начинать все заново.

Вывод: сначала выставляйте все необходимые настройки форматирования, а потом приступайте к написанию работы.

Таким образом вы сэкономите себе уйму нервов и времени, а Ворд не будет так сильно вас отвлекать различными неприятными моментами.

Источник: http://proudalenku.ru/kak-v-vorde-sdelat-polya-stranicy/

Пошаговая письменная инструкция

Воспользоваться стандартными шаблонами в панели инструментов

Чтобы применить к документу стандартные шаблоны полей, следуйте этой инструкции.

• В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет».
• Выберите опцию «Поля».
• Перед вами появится выпадающий список со следующими вариантами полей: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные.
• Выберите нужный вам вариант и нажмите «ОК».

Готово, ваш документ приобрел тот формат полей, что вы только что ему задали.

Выставить необходимые поля вручную

Чтобы применить этот способ, проделайте следующие манипуляции:

• Выберите опцию «Файл».
• Перейдите в «Параметры страницы».
• Перейдите во вкладку «Поля для отступа».
• Вам открылись поля, где вы можете вписать нужные вам отступы для левого, правого, верхнего и нижнего полей.
• Выберите, для какой части текста применить новые настройки (ко всему документу; от текущего места до конца документа; для конкретного раздела).
• Нажмите «ОК».

Готово, выставленные вами параметры успешно обработаны и применены к документу или его части.

Изменить поля с помощью линейки

Для использования этого метода выберите команду «Вид», а затем «Разметка страницы». В этом меню программа отображает горизонтальную и вертикальную линейки для произведения необходимых настроек слева, справа или сверху/снизу.

Таким образом можно просто и быстро выставить все четыре поля в документе и не копаться в настройках и в панели инструментов.

Способ для ленивых – передвинуть мышкой указатель линейки до нужного вам места прямо из рабочего поля документа, где вы набираете текст. Для этого найдите в верхней части кнопку разметки поля и перетащите ее туда, где она по вашему мнению должна стоять.

Источник: http://proudalenku.ru/kak-v-vorde-sdelat-polya-stranicy/

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/параметры-страницы-71c20d94-b13e-48fd-9800-cedd1fec6da3

Различия в настройках полей для разных версий Ворда

Всем известно, что у программного обеспечения Word существует несколько версий. В них некоторые функции различаются, а инструменты находятся в разных местах. Итак, чтобы выстроить поля в документах разных версий Ворда, изучите следующие подсказки.

Для разметки полей в Ворде 2010 следуйте следующей инструкции:

• Пройдите во вкладку «Параметры страницы».
• Выберите опцию «Поля».
• Выберите нужный вам вариант.
• Нажмите «ОК».

Для разметки полей в Word 2007:

• В панели управления выберите вкладку «Поля».
• Пройдите в «Настраиваемые поля».
• Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
• Нажмите «ОК».

Итак, как мы видим, разница в действиях в этих двух версиях невелика, но все же есть. Надеемся мы ответили на все ваши вопросы относительно обоих версий и у вас не возникнет проблем при разметке полей.

Источник: http://proudalenku.ru/kak-v-vorde-sdelat-polya-stranicy/