Как эффективно вести ежедневник-органайзер, и зачем он нужен?

Органайзеры для фирмы: для чего он нужен, что в нем должно быть, как правильно хранить канцелярию.

История возникновения органайзера

В Древнем Египте, во времена зарождения письменности, был создан предмет для хранения посланий и писем: не простой, а красивый и практичный. В дальнейшем массовое производство началось в Америку.

Раньше органайзером назывался блокнот с календарем или адресами. Главная цель упорядочить все сведения и события. Этот термин начал распространяться после появления в жизни различных коробок, шкатулок, контейнеров и т.д. С их помощью легко навести порядок, удобно расположить вещи, которые не потеряются.

Важно, что органайзер сейчас – это такое приспособление, которое систематизирует различные предметы и может отличаться конструкцией, материалом изготовления и назначением (например, для канцелярии, одежды, фото, медицинских препаратов и т. д.).

Что такое органайзер? Значение слова

Слово «органайзер» звучит довольно необычно, чем-то напоминая глагол, обозначающий процесс, в ходе которого необходимо кому-то что-то организовать. И на самом деле такая ассоциация вполне правдива. Ведь органайзер по своему назначению похож на ежедневник — в нем так же записывают планы на будущий час, день, неделю, месяц и т. д.

Большой толковый словарь русского языка представляет изучаемое в данной статье слово в следующих значениях:

  1. Органайзер — это ежедневник для деловых людей. В него записывают важные встречи, мероприятия, да и любые планы на день грядущий.

  2. Органайзер — это карманный компьютер. Он имеет небольшой размер и вес, благодаря чему его легко повсюду носить с собой. Его назначение ровно такое же, как и у бумажного органайзера. Однако он считается более современным. Хотя каждый человек выбирает то, что удобно именно ему.

  3. Органайзер — это специально разработанная и записанная программа для компьютера, телефона или планшета. Ее функционал позволяет осуществлять и хранить все необходимые записи и заметки, создавать каталоги и даже целые базы данных.

что такое органайзер

1. Органайзер для мелочей и косметики

Органайзер для мелочей и косметики

Органайзер с тремя полками выполнен из ДСП. Внутренние размеры каждого отдела составляют 26,8 × 11,8 см. Габариты всего органайзера — 30 × 18 × 58 см. Подойдёт для хранения косметических средств и аксессуаров в ванной.

Цена: 2 569 рублей.

Купить

Этимология слова

Чтобы конкретнее разобраться, органайзер — что такое, важно выяснить этимологию этого слова. Ведь у всего на свете есть своя история, которая как раз и объясняет происхождение названия того или иного предмета, действия и т. п. Правда, со временем некоторая информация искажается или стирается вовсе, а потому до современных людей может не полностью дойти происхождение многих слов. Однако слово «органайзер» в этом плане абсолютно не вызывает трудностей. Ведь его этимология хорошо известна.

В русский язык это слово пришло из английского. В нем есть идентичное organaiser, что переводится как «организатор». По сути органайзер — тот же ежедневник. Только иноязычный.

органайзер назначение

Что такое органайзер? Фото

Говорить о том, что же представляет собой органайзер, можно бесконечно. Однако порой лучше один раз увидеть, чтобы окончательно понять и навсегда запомнить значение исследуемого в данной статье слова.

Ведь не зря же существует особая классификация восприятия людьми одной и той же информации. Некоторые лучше усваивают то, что они слышат. Такой вид называется звуковым. Другие — то, что видят, то есть воспринимают визуально. Третьи — что смогли потрогать, тактильно ощутить. Четвертые лучше понимают и запомнают то, что понюхали, обонятельным способом. И пятые — что удалось попробовать на зуб, пожевать, вкусовым восприятием.

Если вы относитесь к категории людей, которые яснее понимают предметы и явления, которые удалось увидеть, вашему вниманию предложено следующее фото. Оно полномерно пояснит, органайзер — что такое.

органайзер применение

Разновидность систем хранения

Современный рынок насыщен безграничной фантазией дизайнеров и конструкторов. 

Стоит отметить, что не все приспособления подойдут к вашему рабочему месту. Необходимо обязательно обращать внимание на размер поверхности, тогда легко подобрать нужные и подходящие аксессуары. 

Виды материалов, которые используют в органайзерах для канцелярии: керамика, дерево, металл, пластмасса и другое.

Самый популярный из них – пластмасса. Из него делают конструкции любой формы и конфигурации для размещения дыроколов, файлов, ручек и других, необходимых в работе вещей. 

Все системы хранения на рабочем столе имеют уникальные особенности.

Подставка для письменных принадлежностей

В широком ассортименте канцелярские компании предлагают готовые наборы и отдельные подставки. Большим спросом пользуются комплекты. Их изготавливают из полипропилена или полистирола. 

Существует множество различных мнений, что должно обязательно быть в органайзере с наполнением. В основной набор обычно входят простые карандаши, канцелярский нож, блок для записей, степлер со скобами, ножницы и линейка. На усмотрения производители могут дополнить комплект шариковыми ручками, клеем, точилкой, маркером и другими канцелярскими принадлежностями.

Если комплектация производителей для вашего офиса не удобна, то лучше приобретать все по отдельности.

Подставка в идеале должна занимать немного места на рабочей поверхности, быть удобной и вместительной, чтобы легко положить или достать необходимые вещи. Офисный органайзер, как и канцелярские принадлежности, чаще всего бывают черными, серыми, темно-синими и прозрачными.

Лотки

Именно так называются подставки для бумаги, и делят их обычно на два подвида:

  • Горизонтальный.
  • Вертикальный.

Они могут быть цельными или разборными. Горизонтальные отличаются креплением. Секции надеваются на штыри или «двигаются» на полозьях. Лотки состоят из нескольких секций, но если у вертикальных их можно сужать и расширять, то у горизонтальных прилагается определенное количество полок. 

Кроме того, у вертикальных могут быть дополнительные преимущества: файлы для ярлыков, наклейки на задней стенке, места для захвата.

Однако существуют и универсальные – они могут быть расположены на столе вертикально, горизонтально или крепиться к стене. 

Доски для записи

Особенно актуален такой органайзер для фирмы с маленьким личным кабинетом, где нет возможности хранить канцелярию в офисной мебели. Тем самым, освобождая место на столе, для необходимой в работе оргтехнике.

В зависимости от материала доски бумагу с записями прикрепляют различными способами:

  • Скрепки.
  • Кнопки.
  • Магниты.
  • Булавки.

Такой органайзер позволяет не забывать о главных задачах и важных деловых встречах. 

Коробки и ящики

Оригинально и практично будут выглядеть разноцветные коробки на рабочем месте. 

Отлично подойдут, чтобы хранить различные мелкие предметы и канцелярские принадлежности:

  • Документы или пропуск.
  • Письменные принадлежности.
  • Наушники.
  • Очки.
  • Пульт от кондиционера.

Таким образом, рабочая поверхность будет в порядке, а офисные мелочи всегда под рукой.

Для чего же нужен органайзер? Это прекрасная возможность создать условия для плодотворной деятельности. Ведь чистота и порядок на рабочем месте – одна из гарантий успеха в работе. 

Какими бывают органайзеры

Итак, вы уже знаете, что органайзеры могут быть представлены в бумажном виде и электронном. Какой из них будет удобнее и предпочтительнее для вас, решите сами. А информация, которая последует далее, поможет вам подробнее выяснить, какие недостатки и достоинства есть у каждого из них.

8. Таблетница

Таблетница

Удобная таблетница предназначена для хранения и распределения лекарств на каждый из семи дней недели. Эта штука пригодится людям, которым необходимо регулярно принимать предписанные врачом препараты или добавки по несколько раз в день дома, на работе или в дороге.

Цена: 343 рубля.

Купить

Для чего нужна организация времени

С самого детства ребенка приучают к порядку, дисциплине. А потому даже крошечного малыша, только увидевшего белый свет, важно укладывать спать, кормить строго в одно и то же время. Многим мамам кажется, что это совсем не важные моменты в воспитании. Ребенок слишком мал, он мало что понимает, следовательно, ему все равно, когда он будет кушать или спать.

Однако упрямые мамы сами же со временем убеждаются в том, что неправы. Ведь малыш, не приученный к определенному времени кормления, может разбудить своих родителей даже ночью громким плачем, означающим, что чадо хочет кушать. Да и со сном также могут возникнуть проблемы. Ведь кроха, у которой нет режима сна, может проспать весь день и потом бодрствовать ночью. А если кому-то из родителей рано утром на работу? Малышу все равно — он же не знает, когда нужно спать, а когда играть или кушать.

Таким образом, организация времени нужна с младенчества и до конца жизни. Чтобы не только не забывать какие-то важные дела выполнять вовремя, но и в принципе понимать понятие времени, уметь его правильно распределять и расходовать.

для чего нужен органайзер

Как правильно выбрать

Выбрать хороший ежедневник не так просто, как это может показаться на первый взгляд. В основном трудности возникают из-за большого разнообразия продукции. Как показывает практика, многие используют их не по назначению. Поэтому перед приобретением надо, сначала определиться, нужен ли он вообще и для чего.

Ежедневники предназначены для того чтобы записывать важную информацию по дням и по часам. Если же в этом нет необходимости, то тогда лучше всего отдать предпочтение записной книжке в твердом переплете.

Если же в ежедневнике действительно имеется необходимость, то лучше всего отдавать предпочтение моделям с проставленной датой. Конечно, в том случае если год начинается, как положено с января месяца. Например, для студентов или преподавателей рабочий год начинается с сентября месяца, поэтому лучше всего в таком случае приобретать недатированные экземпляры. Для работы в офисе идеальным вариантом будет настольный планинг.

Также особое внимание следует уделять и качеству продукции, ведь ей придется служить на протяжении целого года. В зависимости от качества обложки складывается стоимость.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: