Как в outlook добавить фото в профиль

Простые инструкции по добавлению и изменению фотографий профиля и клнтактов в различных версиях почтового клиенте Outlook

Как добавить фото контакта в Outlook 2007 и 2010

В данных выпусках почтового клиента аватар добавляется в визитную карточку либо в форму контакта, что позволяет инициализировать пользователя с его изображением, либо логотипом компании, в которой он работает.

Изображение контакта выводится в открытом сообщении электронной почты, но только в том случае, если добавлено отправителем. Программа позволяет добавлять графические файлы таких расширений: GIF, JPG, BMP, EXF PNG, ICO, и TIF.

  1. Откройте папку «Контакты».
  2. Если контакт уже существует — откройте его, если же нет, то нажмите кнопку «Создать», введите все необходимые данные о пользователе.
  3. В группе «Параметры» на вкладке «Контакт» перейдите в пункт «Рисунок» и кликните на саму картинку, либо нажмите кнопку «Добавить рисунок».
  4. Двойным щелчком выберите необходимое вам изображение.

Как изменить существующую фотографию контакта в Outlook 2007, 2010

  1. Откройте контакт в папке.
  2. Перейдите в группу «Параметры» и кликните на «Рисунок».
  3. Нажмите «Изменить рисунок» и двойным кликом выберите новое изображение.

Чтобы обновить изображение в электронной визитной карточке, перейдите в неё двойным кликом по контакту, либо выберите соответствующий пункт в меню «Параметры» папки «Контакты».

Для того, чтобы удалить фотографии, проделайте описанный выше алгоритм, но на последнем шаге выберите команду «Удалить рисунок».

Как добавить или изменить изображение / аватар профиля в Outlook?

Вы заметили, что в заголовке сообщения есть фото-заполнитель при просмотре писем в Microsoft Outlook 2013? Microsoft Outlook 2010 и 2013 поддерживают пользователей, легко добавляющих или изменяющих изображения / аватары своего профиля. В этой статье я расскажу о двух сложных способах легкого добавления или изменения изображений / аватаров вашего профиля в Microsoft Outlook.

  • Добавить или изменить изображение профиля с добавлением изображения контакта
  • Добавить или изменить изображение профиля через Outlook Web App
  • doc изображение профиля 0

Добавить или изменить изображение профиля / аватар с добавлением изображения контакта

Этот метод поможет вам изменить изображение / аватар вашего профиля, создав новый контакт, а затем добавив изображение / аватар для этого нового контакта в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Перейдите к представлению контактов, щелкнув Контакты (или Люди) в области навигации.

Шаг 2: Создать новый контакт:

  1. В Outlook 2007 щелкните значок Отправьте > Новинки > Контакты;
  2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новый контакт на Главная меню.

Шаг 3: В новом окне контактов введите ссылки на свой профиль в соответствующие поля, а затем щелкните Картина > Добавить изображение на Контакты таб. См. Снимок экрана:
doc изображение профиля 7

Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне «Добавить изображение контакта» найдите и выберите свое изображение / аватар профиля и щелкните значок OK кнопку.
doc изображение профиля 8

Шаг 5: Завершите создание нового контакта, а затем щелкните Сохранить и закрыть в окне контактов.

Примечание:
(1). С помощью этого метода вы можете просматривать добавленное или измененное изображение профиля в области «Люди» при чтении сообщений в Outlook 2010 и 2013. Однако другие пользователи Exchange не могут просматривать изображение или аватар вашего профиля.
(2). Вы также можете добавить изображение профиля / аватар к контакту, который вы уже создали ранее, с помощью шагов 3 и 4 выше.

Добавление или изменение изображения / аватара профиля через Outlook Web App

Этот метод поможет вам добавить или изменить изображение профиля для вашей учетной записи Exchange через Outlook Web App в Интернете.

Шаг 1: Войдите в Outlook Web App со своей учетной записью Exchange.

Примечание: Вы можете быстро получить доступ к Outlook Web App, щелкнув значок Отправьте > Инфо, убедившись, что учетная запись биржи выбрана под Информация об аккаунте, а затем щелкнув гиперссылку рядом с Настройки учетной записи кнопку.
doc-profile-picture-10

Шаг 2: Щелкните имя своей учетной записи Exchange в правом верхнем углу, а затем щелкните значок Изменить под пустым / исходным изображением профиля / аватаром. См. Снимок экрана:

Шаг 3: На новой открывающейся веб-странице щелкните значок Приложения кнопку.
doc изображение профиля 3

Шаг 4: Затем появится диалоговое окно «Файл». Найдите и выберите фото / аватар вашего профиля в этом диалоговом окне и нажмите кнопку Откройте кнопку.
doc изображение профиля 4

Шаг 5: Загрузка изображения / аватара вашего профиля займет некоторое время. После загрузки нажмите скидка кнопка. См. Снимок экрана:
doc изображение профиля 5

Шаг 6: Выход из Outlook Web App.

После этого вы увидите фотографию своего профиля на панели «Люди» при просмотре сообщений электронной почты в Microsoft Outlook 2013 и 2010. Более того, фотография / аватар вашего профиля будут видны другим пользователям Exchange, когда они получат ваши электронные письма в Microsoft Outlook 2013 и 2010. См. Снимок экрана :
doc изображение профиля 9

Примечание: В некоторых случаях вы не сможете сразу просмотреть изображение профиля, загруженное из Outlook Web App, в Microsoft Outlook. В любом случае, фото профиля будет видно через несколько дней.

Добавление фото профиля в OWA

Заходим в почтовый ящик, кликаем на изображение справа в углу и выбираем пункт «Изменить».

Outlook Web App настройка аватарки

Далее жмем на пункт «Отправить фотографию» и выбираем её на компьютере.

Outlook Web Appкак установить фото

После чего произойдет загрузка изображения, если вас все устраивает жмем «Сохранить».

Outlook Web App как установить картинку на аватарку

Вот так все это будет выглядеть.

Как установить  фото на аватарку Outlook Web App

Как видите установить изображения в качестве аватарки достаточно просто, практически везде последовательность действий одинаковая. Поэтому если вы хоть раз где это делали то сможет изменить аватарку в любом приложение и сервисе.

Поместите фотографию за ваши сообщения электронной почты Outlook

Добавьте фоновое изображение в Outlook, чтобы оживить ваши электронные письма и заставить их выглядеть иначе, чем на белом фоне. Вы можете не только сделать фон ваших писем сплошным цветом, градиентом, текстурой или рисунком, но вы также можете выбрать собственное изображение, чтобы получатели увидели большое изображение за текстом письма.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Как добавить фоновое изображение к сообщению в Outlook

Прежде чем вы сможете добавить изображение на фоне сообщений электронной почты, включите форматирование HTML. Фоновое изображение можно добавить только к отдельным сообщениям электронной почты. Повторно примените эти настройки для каждого письма, для которого вы хотите иметь фоновое изображение.

  1. Откройте настольное приложение Microsoft Outlook.

  2. Перейдите на вкладку Главная и выберите Новый адрес электронной почты . Или нажмите Ctrl + N .

  3. В новом окне сообщения поместите курсор в тело сообщения.

    image_16959.jpg

  4. Перейдите на вкладку Параметры .

    image_16981.jpg

  5. В группе Темы выберите стрелку раскрывающегося списка Цвет страницы .

  6. Выберите Заполнить эффекты .

    image_16998.jpg

  7. В диалоговом окне Эффекты заливки перейдите на вкладку Изображение .

  8. Выберите Выбрать картинку .

    image_17012.jpg

  9. Выберите, где найти изображение для использования в качестве фона для сообщения Outlook:

    • Выберите Из файла , чтобы вставить изображение с вашего компьютера.
    • Выберите Поиск изображений Bing и введите слово или фразу, чтобы найти изображение в Интернете.
    • Выберите OneDrive , чтобы вставить изображение из своей учетной записи OneDrive.

    image_17032.jpg

  10. Выберите изображение, затем выберите Вставить .

    image_17051.jpg

  11. В диалоговом окне Эффекты заливки выберите ОК .

Если вам не нравится фоновое изображение, удалите изображение из нового сообщения. Перейдите на вкладку Параметры , выберите стрелку раскрывающегося списка Цвет страницы и выберите Нет цвета . Или предотвратите прокрутку фонового изображения.

Как вставить фоновое изображение Outlook в macOS

  1. Нажмите в теле письма.

  2. Выберите Параметры > Фоновое изображение .

  3. Выберите изображение, которое вы хотите использовать в качестве фонового рисунка, затем нажмите Открыть .

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».
    Меню Outlook 2007

    Разворачиваем раздел «Сервис»

  2. Открываем параметры программы.
    Вкладка «Сервис»

    Открываем параметры программы

  3. Переходим к разделу «Сообщения».
    Параметры Outlook

    Переходим к вкладке «Сообщения»

  4. В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».
    Параметры сообщений

    Кликаем по кнопке «Подписи»

  5. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.
    Создание подписи

    Кликаем по кнопке «Создать»

  6. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.
    Текст для подписи

    Пишем текст для дальнейшего его использования

  7. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».
    Оформление текста

    Кликаем по кнопке в виде гор и солнца, чтобы добавить картинку

  8. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.
    Настройка автоматического добавления подписи

    Выбираем аккаунт и варианты писем, для которых подпись будет добавляться автоматически

  9. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.
    Обозначение подписи

    Переименовываем шаблон

  10. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».
    Сохранение подписи

    Кликаем по кнопке «Сохранить»

  11. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.
    Создание дополнительных подписей

    Еще раз нажимаем кнопку «Создать», чтобы создать еще подписи

  12. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.
    Редактирование письма

    Вставляем подпись вручную

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Начните процесс создания письма.
    Главное меню Outlook 2007, 2010, 2016

    Переходим к созданию письма

  2. В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».
    Процесс написания письма

    Нажимаем кнопку «Подписи…»

  3. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.
    Окно управления подписями

    Нажимаем кнопку «Создать»

  4. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.
    Наполнение подписи

    Пишем текст, который будет использоваться в роли подписи

  5. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».
    Добавление картинки

    Нажимаем на иконку в виде гор с солнцем

  6. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.
    Включение автоматического добавления подписи в сообщения

    Выбираем аккаунт, на котором будет добавляться подпись, и условия, при которых она будет добавляться

  7. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.
    Изменение названия подписи

    Называем подпись так, чтобы потом не забыть, что в ней содержится

  8. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».
    Сохранение результатов

    Нажимаем кнопку «Сохранить»

  9. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.
    Создание нескольких шаблонов

    Создайте еще подписей для разных типов сообщений

  10. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.
    Ручное добавление созданный подписи

    Во время создания письма нажмите кнопку «Подписи» и выберите подпись

Загрузка фотографии пользователя в Active Directory c помощью PowerShell

Добавление фото к профилю пользователя в Outlook

Среди атрибутов пользователя, начиная с версии схемы Active Directory в Windows Server 2000, присутствует специальный атрибут thumbnailPhoto, в котором можно в виде бинарных данных хранить фото пользователя (или любые другие картинки

Занесение нового контакта в MS Outlook

Осознавая важность адресной книги Outlook, вы готовы организовать свой список контактов. Существуют два основных метода добавления контактов в Outlook:

  1. из адресной книги
  2. из электронной почты

Разберём каждый из них.

Шаг 1. Как добавить контакты в Outlook из адресной книги

Этот метод удобен, если вы хотите добавить к своим контактам в MS Outlook визитные карточки. Иметь аккуратно организованную информацию о контактах в  почтовом ящике гораздо удобней, чем хранить стопки карточек, которые могут быть случайно потеряны.

Для начала откройте адресную книгу в MS Outlook и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте. Появится всплывающее меню:

Нажмите New Entry для добавления нового контакта в свою адресную книгу.

Выбор опции New Entry. Диалоговое окно New Entry:

Добавление контакта или новой группы контактов из диалогового окна New Entry.

Выберите параметр New Contact и нажмите OK. Вы увидите пустую карточку Contact Card:

В карточке можно хранить разнообразную информацию о каждом контакте в адресной книге Outlook.

Заполните каждое поле контакта соответствующей информацией.

Щёлкнув по стрелке справа, вы можете дописать  информацию. В приведенном ниже примере есть три типа адресов, которые вы можете добавить в карточку контакта:

Вы можете хранить несколько адресов для каждого контакта.

Заполнив поля, выберите Save & New сохраните контакт и продолжайте заполнение адресной книги. Или, выбрав Save & Delete, вернитесь в Address Book:Contacts.

Шаг 2. Как добавить контакты в Outlook из Email

Получив письмо от нового контакта, информацию о нём легко сохранить в адресной книге MS Outlook. Начните с сообщения, которое содержит контактную информацию:

Вы можете сохранить контактную информацию из писем, полученных в Outlook.

По щелчку правой кнопкой мыши на адрес отправителя, появляется всплывающее меню:

Командой Add to Outlook Contacts добавляется новый контакт из электронной почты.

Выберите Add to Outlook Contacts. Открывается контактная карта с уже заполненным именем отправителя и адресом. Если у вас есть дополнительная информация об этом контакте, добавьте её в карточку.

Заполнив, нажмите Save & Close или Save & New, чтобы сохранить контакт в адресной книге.

Шаг 3. Как добавить изображение  

Если хотите, вы можете добавить изображение или логотип. Откройте карточку контакта человека, чьё изображение вы хотите добавить. Нажмите значок Add Contact Picture справа от имени пользователя. Откроется окно браузера:

Можно добавить изображение в MS Outlook.

Перейдите к файлу с изображением, которое вы хотите добавить. Укажите на него и нажмите OK. Теперь выбранное изображение появится на карточке контакта:

Вы можете добавить фотографию или рисунок в карточку контакта MS Outlook.

Шаг 4. Как удалить контакт

Иногда требуется удалить контакт. Или информация устарела, или вам больше не понадобится.

К счастью, в Outlook это делается легко. Откройте окно Address Book: Contacts. Выберите имя контакта, который вы хотите удалить. Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте. Появится всплывающее меню:

Выберите имя контакта в адресной книге и нажмите Delete.

Выберите Delete. Система запросит подтверждения:

Нажмите кнопку Yes, чтобы удалить выбранный контакт.

После нажатия Yes контакт будет удалён из адресной книги MS Outlook.

Для администраторов: добавление фотографий пользователей

Если вы являетесь администраторомMicrosoft 365, вы можете добавлять фотографии от имени пользователей с помощью Центр администрирования Exchange или Windows PowerShell.

Использование Центр администрирования Exchange

Откройте Центр администрирования Office 365, а затем Центр администрирования Exchange.

189d3f2d-c7c4-4551-a319-91158c6e1a34.png

Выберите свою фотографию профиля и щелкните Еще один пользователь.

ced0a39c-fc34-4f76-ba2f-b4b4c5eae161.png

Выберите нужного пользователя и нажмите кнопку ОК.

В разделе «Учетная запись» выберите Правка информации.

0077199c-849d-43c2-b2ca-6cd5f6ddaa31.png

Нажмите кнопку Change (Изменить).

2ea9b386-3b64-4386-9960-74aab98e0929.png

Найдите нужное фото, выберите его и нажмите кнопку Сохранить.

239356b2-ca71-45de-a297-771df60a18c2.png

Использование Windows PowerShell

Вы также можете использовать командлет Set-UserPhotoPowerShell, чтобы изменить фотографию пользователя. Например:

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Установка напоминаний

Вы можете устанавливать и отменять напоминания для различных элементов, включая сообщения электронной почты, встречи и контакты.

Для встреч или собраний

Откройте необходимый элемент и на вкладке Встреча или Собрание в группе Параметры выберите из раскрывающегося списка пункт Напоминание. Затем выберите, за сколько времени до встречи или собрания следует показать напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

Для сообщений электронной почты, контактов и задач

На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.

Совет: С помощью напоминаний вы можете быстро помечать сообщения электронной почты как пункты списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец состояния отметки в списке сообщений или, если сообщение уже открыто, на вкладке Сообщение в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.

Дополнительные сведения см. в статье Установка и отмена напоминаний.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: