Сегодня я хотел бы затронуть немного офисно-вордовскую тематику и рассказать об одной фишке, которая ускоряет работу с таблицами в Word. Покажу на примере
Добавить строки при создании таблицы
Попробуйте добавить точное количество строк, необходимое для создания таблицы, чтобы вам не пришлось добавлять их позже.Вы можете создать таблицу с нужным количеством строк, используя следующий метод.
- Откройте документ, который будет содержать таблицу, и щелкните позицию, в которую вы хотите ее вставить.
- Зайдите в меню «Вставка» и выберите «Таблица»; выберите «Вставить таблицу» в появившемся меню.
- Нажмите на кнопки со стрелками вверх и вниз, чтобы указать точное количество строк и столбцов, которые вы хотите. Например, если вы хотите таблицу с 5 строками, то число в поле «Количество строк» должно быть 5.
- Нажмите кнопку «ОК». Таблица будет вставлена с указанным количеством строк.
Источник: http://gospodaretsva.com/kak-dobavit-stroku-v-tablice-word.html
Обозначение горячих клавиш
Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.
Источник: http://zawindows.ru/все-лучшие-горячие-клавиши-microsoft-word/
Сочетания клавиш для вставки
Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.
- Shift+Enter: Вставить разрыв строки
- Ctrl+Enter: Вставить разрыв страницы
- Ctrl+Shift+Enter: Вставить разрыв колонки
- Ctrl+тире (-) — это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса.
- Alt+Ctrl+тире (-): Вставить знак переноса
- Ctrl+Shift+тире (-): Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке.
- Ctrl+Shift+Spacebar: Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире.
- Alt+Ctrl+C: Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш)
- Alt+Ctrl+R: Вставить символ зарегистрированного товарного знака
- Alt+Ctrl+T: Вставить символ товарного знака
- Alt+Ctlr+v: Будет открыто окно «Специальная вставка»
- Ctrl+k: вставить гиперссылку
- Alt+Ctrl+f: вставить сноску
- Alt+Ctrl+d: вставить концевую сноску
Источник: http://zawindows.ru/все-лучшие-горячие-клавиши-microsoft-word/
Сочетания клавиш в Word
Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для Word помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
Сочетания клавиш, описанные в этой статье, соответствуют раскладке клавиатуры для английского языка (США). Клавиши для других раскладок могут отличаться от приведенных ниже.
Знак «плюс» (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.
Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать средство поиска. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос.
Если используется версия Microsoft Word Starter, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word. Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложения Word Starter.
Список сочетаний клавиш можно скачать в документе Word по следующей ссылке: Сочетания клавиш в Word 2016 для Windows 2016
Источник: http://progress-servis55.ru/word/vstavit-stroku-v-word-goryachie-klavishi.html
Работа с заголовками
Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.
- Alt+Shift+стрелка вверх/вниз: Перемещение заголовка на строку вверх/вниз
- Ctrl+Shift+N: Превращение заголовка в обычный текст
- Alt+Shift+стрелка вверх/винз: Повышение/понижение уровня заголовка (например, заголовок первого уровня превращается в заголовок второго уровня)
- Alt+Shift+кнопки минус или плюс: Сворачивание или разворачивание текста под заголовком
Источник: http://zawindows.ru/все-лучшие-горячие-клавиши-microsoft-word/
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Microsoft Word.
Вырезание выделенного содержимого в буфер обмена.
Копирование выделенного содержимого в буфер обмена.
Вставка содержимого буфера обмена.
Выделите весь контент документа.
Примените полужирное форматирование к тексту.
Применение курсивного форматирования к тексту.
Применение подчеркивания к тексту.
Уменьшение размера шрифта на один пункт.
Увеличение размера шрифта на один пункт.
Выравнивание текста по центру.
Выравнивание текста по левому краю.
Выравнивание текста по правому краю.
Отмена предыдущего действия.
Если это возможно, повторите предыдущее действие.
Настройка увеличения масштаба.
ALT, О, ЙА, затем перейти к нужному значению в диалоговом окне «Масштаб» с помощью клавиши табуляции.
Разделение окна документа.
Снятие разделения окна документа.
Alt + Shift + C или CTRL + ALT + S
Закрытие области задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните указанные ниже действия.
Нажимайте клавишу F6, пока не выберете область задач.
Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.
Источник: http://progress-servis55.ru/word/vstavit-stroku-v-word-goryachie-klavishi.html
Навигация по документу
Перемещение курсора на одно слово влево.
Перемещение курсора на одно слово вправо.
Перемещение курсора вверх на один абзац.
Перемещение курсора вниз на один абзац.
Перемещение курсора в конец текущей строки.
Перемещение курсора в начало текущей строки.
Перемещение курсора в верхнюю часть экрана.
Перемещение курсора в нижнюю часть экрана.
Перемещение курсора вверх на один экран с помощью прокрутки представления документа.
Переместить курсор, прокрутка представления документа вниз на один экран.
Перемещение курсора в начало следующей страницы.
Ctrl + Page вниз
Перемещение курсора в начало предыдущей страницы.
Перемещение курсора в конец документа.
Перемещение курсора в начало документа.
Перемещение курсора в расположение предыдущей редакции.
Наведите курсор на расположение последней редакции, созданной до последнего закрытия документа.
Shift + F5 сразу после открытия документа.
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.
CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.
Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.
Вывод диалогового окна Переход к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку или другому расположению.
Циклическое перемещение между четырьмя предыдущими изменениями, внесенными в документ.
Навигация по документу с помощью параметров обзора в Word 2007 и 2010
В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ различными типами объектов, такими как поля, сноски, заголовки и рисунки.
Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта, по которому нужно выполнить поиск.
Переход к предыдущему объекту определенного типа.
Переход к следующему объекту определенного типа.
Источник: http://progress-servis55.ru/word/vstavit-stroku-v-word-goryachie-klavishi.html
