Как выровнять цифры в содержании и оглавлении в Ворде

Автоматическая нумерация в документах Word — это чудесное достижение разработчиков, которое облегчает работу пользователей во сто крат. Для того чтобы нумеровать абзацы в программе ворд мудрости особо не нужно, но иногда следует знать некоторые нюансы. Вот, например, как пронумеровать все Заголовки в документе? Как задать многоуровневый список заголовкам в Word? И можно ли изменить или задать

Как выровнять цифры в содержании и оглавлении

Содержание — это первое впечатление от работыи отражает структуру документа. Поэтому к нему нужно подойти с должной ответственностью,но многие не знают, как пронумеровать содержание или страницы. Для этого и быласоздана данная статья, чтобы вас этому научить. Давайте приступать квыравниванию цифр в содержании в Ворде.

Чтобы сделать ровное и красивое содержание сиспользованием цифр, вам понадобиться такой инструмент как“Табуляция”. Существуют несколько способов попасть в этот инструмент:

  • линейка;
  • раздел Абзац;
  • автоматический сбор.

Линейка

  1. Если линейка не включена, то заходим в рубрику “Вид” и ставим галочку напротив “Линейка”. После включения Линейки выделяем текст.
  2. В верхнем меню нажмите на линейку левой кнопкой мышки.
  3. Появиться черный угол, его нужно поставить на место, где вы хотите проставить цифры.
  4. После чего нажмите на черный уголок два раза и тогда у вас откроется меня “Табуляция”.
  5. Найдите раздел “Выравнивание” и поставьте галку “По правому краю”.
  6. Чтобы цифры проставились, нажмите “Tab” и напишите цифру.

Абзац

Здесь все намного проще. Для начала выделяемтекст, после чего нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем Абзац. После чегопереходим в пункт “Табуляция” и проводим те же самые действия, чтоописаны выше.

Автоматический сбор

Этот способ считается одним из самых простых и правильных. Если вы начали писать текст, то лучше сразу использовать заголовки (1,2…), которые расположены на верхней панели. А когда полностью допишите работу, то поместите курсор в нужное место (где будет находиться содержание). После найдите раздел “ссылка”, а затем “оглавление” – “автоматическое оглавление”.

Вы удивитесь, но программа все сделает за вас. Все цифры будут расположены ровно и аккуратно. Если эффекта не произошло, то просто обновите таблицу.

НУМЕРОВАННЫЙ СПИСОК

Для примера у нас есть текстовый файл с уже готовым списком и его расположением по умолчанию. Установите курсор возле любого из элементов текста, кликните по стрелочке на кнопке нумерации и нажмите на пункт «Определить новый формат номера…».

Определить новый формат номера...

В разделе «Выравнивание:» выберите «По правому краю» и нажмите на кнопку «ОК».

По правому краю

Смотрим на результат!

Результат

Если расположение устраивает, пользуемся дальше этим советом, если нет — выставьте все как было раньше. На этом закончим! Прошу вас просмотреть Карту блога и рекомендовать наш ресурс друзьям в социальных сетях.

Выбор нового формата маркеров или номеров

  1. Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить.

    В многоуровневом списке можно изменять форматирование по одному уровню, щелкнув один маркер или номер этого уровня в списке.

  2. На вкладке Главная в области Абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.

    Лента абзаца "Мир" с выделенной маркерами

  3. Выберите нужный формат в библиотеке маркеров или библиотеке номеров.

    Выбор нового стиля маркеров

Как пронумеровать заголовки документа?

Чтобы пронумеровать заголовки документа, достаточно:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Главная».

2. Поставить курсор на нужном заголовке определенного стиля.

3. В группе «Абзац» выбрать кнопку «Многоуровневый список».

Многоуровневый список для ЗаголовковМногоуровневый список для Заголовков

Многоуровневый список для Заголовков

4. В меню «Многоуровневый список» в группе «Библиотека списков» выбрать нужный тип нумерации списка, содержащий текст «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

5. Все заголовки данного стиля будут пронумерованы.

Заголовки пронумерованы по документу и в СтиляхЗаголовки пронумерованы по документу и в Стилях

Заголовки пронумерованы по документу и в Стилях

Автоматическая нумерация и ее возможности

Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она позволяет делать:

  • быстро нумеровать все листы в файле;
  • при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
  • сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
  • разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
  • использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.

После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Как автоматически проставить номера к строкам в тексте

Основные шаги в разных версия текстового редактора Ворд ничем не отличаются, есть лишь разница в названиях вкладок.

Для Microsoft Word 2007, 2010, 2013

Чтобы добавить номера к строкам необходимо:

Шаг 1. Активировать левым щелчком мышки вкладку «Разметка страницы».

Активируем левым щелчком мышки вкладку «Разметка страницы»

Активируем левым щелчком мышки вкладку «Разметка страницы»

Шаг 2. В разделе «Параметры страницы» найти опцию «Номера строк» и кликнуть по ней левой кнопкой мышки.

В разделе «Параметры страницы» находим опцию «Номера строк» и кликаем по ней левой кнопкой мышки

В разделе «Параметры страницы» находим опцию «Номера строк» и кликаем по ней левой кнопкой мышки

Шаг 3. Раскроется перечень вариантов данной опции:

  • «Нет». Этот вариант выбран по умолчанию и означает, что в тексте нет нумерованных строк. Данная функция выбирается, если нужно убрать нумерацию строк;
    Вариант «Нет» означает, что в тексте не пронумерованы строки, его выбирают также для удаления номеров строк

    Вариант «Нет» означает, что в тексте не пронумерованы строки, его выбирают также для удаления номеров строк

  • «Непрерывная» подходит для нумерации строк подряд;
    «Непрерывная» выбираем для нумерации всех строк в тексте

    «Непрерывная» выбираем для нумерации всех строк в тексте

  • «На каждой странице».  Нумерация строк на каждой новой странице начнется с цифры 1;
    Выбрав параметр «На каждой странице» нумерация строк на каждой новой странице начнется с цифры 1

    Выбрав параметр «На каждой странице» нумерация строк на каждой новой странице начнется с цифры 1

  • вариант «В каждом разделе» лучше использовать, когда текст имеет разделы. При установке курсора на определенный раздел все строки будут пронумерованы только в нем. Кликнув мышкой по следующему разделу, нумерация начнется с единицы именно в этом разделе;
    Вариант «В каждом разделе» используется, когда текст имеет разделы

    Вариант «В каждом разделе» используется, когда текст имеет разделы

  • «Запретить в текущем абзаце». Если в определенном абзаце не нужна нумерация, поставьте вначале этого абзаца курсор мыши и выберите данный вариант;
    Ставим вначале абзаца курсор мыши и выбираем вариант «Запретить в текущем абзаце»

    Ставим вначале абзаца курсор мыши и выбираем вариант «Запретить в текущем абзаце»

  • «Варианты нумерации строк». Эта опция содержит параметры для настройки нумерации.
    «Варианты нумерации строк» опция, содержащая параметры для настройки нумерации

    «Варианты нумерации строк» опция, содержащая параметры для настройки нумерации

Кликните мышкой по подходящему варианту, например, «Непрерывная». Все строки будут пронумерованы автоматически.

Кликаем мышкой по подходящему варианту

Кликаем мышкой по подходящему варианту

Шаг 5. Для более точной настройки щелкните по опции «Варианты нумерации строк».

Щелкаем по опции «Варианты нумерации строк»

Щелкаем по опции «Варианты нумерации строк»

Шаг 6. Откроется окно с активированной вкладкой «Источник бумаги». В нижней части нажмите по кнопке «Нумерация строк».

Нажимаем по кнопке «Нумерация строк»

Нажимаем по кнопке «Нумерация строк»

Шаг 7. В открытом окне нужно настроить такие параметры, как:

  • «Начать с:», в этом блоке выставляется цифра, с которой нужно начать нумерацию;
  • «От текста:» выбирается значение расстояния текста от номеров;
  • «Шаг:» — в этом поле задают значение, если необходимо отображать номера через определенный интервал;
  • «Нумерация» в этом блоке можно изменить вариант нумерации.

Выставьте подходящие значения, нажмите «ОК».

Выставляем подходящие значения, нажимаем «ОК»

Выставляем подходящие значения, нажимаем «ОК»

Шаг 8. Снова кликните по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Кликаем по «ОК»

Узнайте, как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы с подробной инструкцией, из нашей новой статьи.

Для Microsoft Word 2016

В самой новой версии Ворд изменилось только название основной вкладки. Для добавления нумерации нужно:

  • активировать левым щелчком мышки вкладку «Макет»;
    Активируем левым щелчком мышки вкладку «Макет»

    Активируем левым щелчком мышки вкладку «Макет»

  • найти раздел «Параметры страницы» и щелкнуть по опции «Номера строк».
    Находим раздел «Параметры страницы» и щелкаем по опции «Номера строк»

    Находим раздел «Параметры страницы» и щелкаем по опции «Номера строк»

Дальнейшие действия аналогичны, описанным выше версиям Ворд 2007-2013.

Стандартная нумерация

Расставлять номера на страницах вручную – неблагодарная работа. При малейшем изменении страницы придется переделывать всю нумерацию заново. Поэтому наиболее простой способ настроить последовательную пагинацию – использовать автоматическую расстановку номеров страниц.

Для этого в ленточном меню надо:

Шаг 1. Выбрать пункт «Вставка».

Как в Ворде расставить номера страницВыбираем пункт «Вставка»

Шаг 2. Нажать на «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

Как в Ворде расставить номера страницВ разделе «Колонтитулы», нажимаем на «Номер страницы»

Шаг 3. В выпавшем меню выбрать нужный тип расстановки номеров и просто кликнуть на нем. В результате вы получите нумерацию по заданному шаблону в любом диапазоне на колонтитуле:

  • вверху страницы;
  • внизу;
  • на полях;
  • с текущего положения (там, где курсор ввода текста стоит в данным момент).

    Как в Ворде расставить номера страницВ выпавшем меню выбираем нужный тип расстановки номеров, кликаем на нем

На заметку! В каждом типе расстановки есть список подтипов, которые открываются при наведении курсора мышки на тип.

Как в Ворде расставить номера страницПри выборе типа нумерации, в дополнительном списке выбираем подходящий подтип

По умолчанию вы сможете выводить номера страниц по центру колонтитула, в углах или же настроить особое отображение, например, в квадратике или в изображении закладки. Выбор шаблонов достаточно большой, так что для большинства пользователей этих функций хватит.

Как начать список сначала

Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».

nachat-s-1.jpg

Обратная связь

Обновлено 11 мая 2017 г. на основе отзывов пользователей.

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Включите Word и операционную систему. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Нужна дополнительная помощь?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: