Подключение и настройка сетевого принтера в Windows 10 для печати по локальной сети c других компьютеров

Подробная актуальная инструкция о подключении сетевого принтера по локальной сети в Windows 10. Открытие доступа, подключение, возможные проблемы, видео.

Открываем общий доступ к принтеру в «Параметрах» Windows 10

Первым делом нужно изменить настройки принтера на компьютере, с которым принтер соединен USB-кабелем. Для этого нам потребуется открыть приложение «Параметры» в Windows 10.

  1. Сделать это можно с помощью поиска — кликнуть значок лупы в панели задач и набрать в поле ввода «Параметры», а затем выбрать название найденного приложения. Можно поступить проще — нажать комбинацию клавиш «Windows» + «I».
Находим приложение «Параметры» через системный поискНаходим приложение «Параметры» через системный поиск

Находим приложение «Параметры» через системный поиск

2. В окне «Параметры Windows» открываем раздел «Устройства».

Переходим в раздел «Устройства»Переходим в раздел «Устройства»

Переходим в раздел «Устройства»

3. Далее в левой части окна выбираем категорию настроек «Принтеры и сканеры», а затем выделяем в списке справа нужный принтер и нажимаем кнопку «Управление».

Находим нужный принтер и жмем на кнопку «Управление»Находим нужный принтер и жмем на кнопку «Управление»

Находим нужный принтер и жмем на кнопку «Управление»

4. В следующем окне переходим по ссылке «Свойства принтера».

Кликаем ссылку «Свойства принтера»Кликаем ссылку «Свойства принтера»

Кликаем ссылку «Свойства принтера»

5. Откроется новое окно, в котором нам нужно перейти на вкладку «Доступ» и установить флажок «Общий доступ к данному принтеру». В поле ввода «Имя ресурса» можно дать принтеру новое имя или оставить название по умолчанию. Затем следует нажать кнопку «ОК».

Ставим галочку «Общий доступ к данному принтеру»Ставим галочку «Общий доступ к данному принтеру»

Ставим галочку «Общий доступ к данному принтеру»

6. Теперь принтер может использоваться другими компьютерами данной сети.

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля), переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу), то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.

Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.Что такое сетевой принтер

Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi), то остается только подключить его к какому-то компьютеру и настроить доступ по локальной сети. Раньше в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее удалили и в новых версиях такой функции как «Домашняя группа» больше нет, то придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки).

Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.

Общий алгоритм подключения

Если все пройдет гладко, нужно будет сделать всего два действия:

  1. Настроить принтер на компьютере, чтобы он был виден по локальной сети (выполняется на компьютере, к которому уже подключен принтер).
  2. Подключить доступный по сети принтер к себе на компьютер.

Так все происходит в ИДЕАЛЬНЫХ условиях. Поэтому настоятельно рекомендую очень быстро пробежаться по следующему разделу, а уже после него перейдем непосредственно к настройке.

Предоставление общего доступа к принтеру на основном компьютере

Предоставить общий доступ к принтеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью параметров

  1. Нажмите Start кнопку «Пуск», а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры

  2. Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.

  3. Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.

  4. На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

  5. При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления

  1. Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

  2. В разделе «Оборудование и звук» выберите Просмотр устройств и принтеров.

  3. Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите пункт Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.

  4. На вкладке «Доступ» установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

  5. При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Устанавливаем соединение между компьютерами

Прежде всего вы должны убедиться, что ваши устройства объединены в локальную сеть. Подробности расписаны в нашем руководстве о подключении компьютера к компьютеру.

В принципе, вам не придётся сильно утруждать себя настройками. Достаточно подсоединить все устройства к одному роутеру через LAN‑кабели либо подключиться к сети Wi‑Fi. Остальное маршрутизатор выполнит сам.

Используем установочный диск

Если есть установочный диск с драйверами и другими утилитами его можно и нужно применить. Вставьте диск в дисковод и дождитесь запуска программы установщика. Если этого не произошло, то запустите ее вручную. Дальше следуйте указаниям мастера установки.

  1. Запустите файл «autorun.exe» или «setup.exe» от имени администратора.

  2. Выберите тип установки, который мастер рекомендуем по умолчанию.

  3. Если диск содержит пакеты драйверов для разных серий, то будет предложен список. Следует отметить свой вариант.

  4. Отметьте тип используемого подключения. Это может быть сеть или «юсб» провод.

  5. Дождитесь окончания процесса копирования нужных файлов. По окончании перезагрузите ПК.

Добавляем сетевой принтер в «Параметрах» Windows 10

Теперь нам нужно перейти к следующему этапу — добавлению сетевого принтера на компьютер, с которого этот принтер будет использоваться удаленно.

  1. Запустим приложение «Параметры» одним из описанных выше способов и снова откроем раздел Устройства».
  2. Кликаем пункт «Принтеры и сканеры» в левой части окна и нажимаем кнопку «Добавить принтер или сканер».
Добавляем новый принтерДобавляем новый принтер

Добавляем новый принтер

3. Начнется процесс поиска устройств, но нам нужно нажать ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».

4. Откроется окно «Установка принтера». Отмечаем пункт «Выбрать общий принтер по имени» и вводим его адрес в следующем формате: \Имя или IP-адрес компьютераполное имя принтера.

Вводим имя компьютера или его IP-адрес и название принтераВводим имя компьютера или его IP-адрес и название принтера

Вводим имя компьютера или его IP-адрес и название принтера

5. Узнать имя компьютера можно в «Параметрах» Windows, открыв раздел «Система» и выбрав последний в списке слева пункт «О системе». В секции «Характеристики устройства» будет показано имя устройства.

Смотрим имя компьютераСмотрим имя компьютера

Смотрим имя компьютера

6. IP-адрес компьютера можно посмотреть в другом разделе «Параметров» Windows. Открываем раздел «Сеть и Интернет» и кликаем на ссылку «Изменить свойства подключения». В секции «Свойства» нас интересует значение в строке «IPv4-адрес».

Смотрим IP-адрес компьютераСмотрим IP-адрес компьютера

Смотрим IP-адрес компьютера

7. Возвращаемся к шагу 4 нашей инструкции, нажимаем кнопку «Далее» и ждем завершения процесса подключения принтера.

Дожидаемся завершения установки сетевого принтераДожидаемся завершения установки сетевого принтера

Дожидаемся завершения установки сетевого принтера

8. Появится сообщение об успешной установке. Нажимаем «Далее».

Сетевой принтер установленСетевой принтер установлен

Сетевой принтер установлен

9. В следующем окне мастера установки принтера мы можем поставить или снять флажок «Использовать этот принтер по умолчанию» и нажать кнопку «Печать пробной страницы» для проверки работы общего принтера. Для завершения установки нажимаем кнопку «Готово».

Сетевой принтер установленСетевой принтер установлен

Сетевой принтер установлен

10. Теперь в окне печати в любом приложении вы сможете выбрать из списка доступных принтеров данный сетевой принтер.

Сетевой принтер выбран для печати в текстовом редакторе WordСетевой принтер выбран для печати в текстовом редакторе Word

Сетевой принтер выбран для печати в текстовом редакторе Word

Способы расшарить принтер

Предусмотрено несколько путей решения проблемы, для Windows 7, 8 и 10 (после версии 1803) они отличаются.

Параметры системы (Windows 10)

Все делается через системные параметры при наличии прав администратора.

  1. Откройте их сочетанием клавиш Win + I и посетите раздел с оборудованием.
  2. Посетите раздел «Принтеры и сканеры».
  3. Нажмите «Управление» возле интересующего девайса.e0d09cdf7e-3.jpg
  4. Вызовите окно с его свойствами.93e5d2602f-3.jpg
  5. Во вкладке «Доступ» кликните по кнопке «Настройка». eaccc6ea17-2.jpg
  6. Активируйте единственную опцию и прорисовку заданий печати, введите название ресурса (которым его будут идентифицировать клиенты).
  7. Во вкладке «Безопасность» выберите всех пользователей и разрешите им «Печать».6d68d0af85-1.jpg

Панель управления (Виндовс 7)

В Windows 7 воспользуемся Панелью управления.

  1. Откройте её и посетите «Устройства и…».
  2. Пункт присутствует в Пуске.
  3. Вызовите свойства оборудования через контекстное меню.7b7b86a0e9-1.jpgАктивируйте обе опции во вкладке «доступ» и сохраните настройки.4489a9df61.jpg

Консоль PowerShell

Всё делается намного быстрее, но в консоли, а не через графический интерфейс.

  1. Откройте PowerShell.3c1015e26f.jpg
  2. Выполните в консоли команду «Get-Printer | Format-Table Name,ShareName,Shared».d0bb1529c5.jpg
  3. Введите «Set-Printer -Name «название устройства со списка» -Shared $True -ShareName «новое_название»» и нажмите Enter.

А также удаленный принтер можно добавить через командную строку, используя небольшой скрипт на VB или редактор групповой политики. На Windows 10 Home последняя опция недоступна ввиду отсутствия доступа к групповым политикам.

Проверяем сетевые настройки

Если подключить сетевой принтер не удается, стоит проверить сетевые настройки.

Во-первых, оба компьютера должны быть подключены к одной частной сети, а во-вторых, сетевое обнаружение на них должно быть активировано. См. также: как включить сетевое обнаружение в Windows 10. Проделайте следующие действия для обоих ПК:

  1. Откройте раздел «Сеть и интернет» в «Параметрах» Windows и кликните на ссылку «Изменить свойства подключения».
Переходим по ссылке «Изменить свойства подключения»Переходим по ссылке «Изменить свойства подключения»

Переходим по ссылке «Изменить свойства подключения»

2. Далее нам следует проверить, что переключатель «Сетевой профиль» установлен в положение «Частные».

Убеждаемся, что сетевой профиль настроен правильноУбеждаемся, что сетевой профиль настроен правильно

Убеждаемся, что сетевой профиль настроен правильно

3. Вернемся назад нажатием кнопки со стрелкой в верхнем левом углу и найдем в окне «Ethernet» пункт «Изменение расширенных параметров общего доступа».

Кликаем ссылку «Изменение расширенных параметров общего доступа»Кликаем ссылку «Изменение расширенных параметров общего доступа»

Кликаем ссылку «Изменение расширенных параметров общего доступа»

4. Откроется окно «Изменение параметров общего доступа». Наша задача — убедиться, что переключатели «Сетевое обнаружение» и «Общий доступ к файлам и принтерам» в секции «Частная» установлены в положение «Включить». Чтобы сохранить изменения, нужно нажать соответствующую кнопку в нижней части окна.

Включаем сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам Включаем сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам

Включаем сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам

Теперь у вас не должно возникнуть никаких сложностей при подключении сетевого принтера в Windows 10. А методы настройки через «Панель управления» помогут вам установить общий принтер и в предыдущих версиях Windows.

Автор материала: Анна Самарина

Подписывайтесь на наш канал и ставьте лайки! А еще можете посетить наш официальный сайт.

Поиск имени компьютера

Для подключения второстепенного компьютера к принтеру потребуется имя основного компьютера, которое также называется именем компьютера или именем устройства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: