10 сервисов для организации списка дел и повышения продуктивности в 2021 году / Хабр

От знаменитых Trello и Todoist до менее известных WEEEK и Omnifocus: выбирайте планировщик, который поможет организовать работу и повысить продуктивность.

Умело планируйте свой день

Настройтесь на успех с помощью функции “Мой день”, которая предоставляет интеллектуальные персонализированные рекомендации по обновлению ежедневных и еженедельных списков. Располагая классическим приложением Microsoft To Do и его мобильной версией, вы легко будете справляться с задачами в течение всего дня.

2. Trello

Приложение Trello использует систему канбан: рабочие задачи отображаются в виде карточек, которые помечаются разными метками и перемещаются по столбцам в зависимости от уровня готовности. Trello позволяет присваивать задачам названия, описания, сроки, исполнителей и подзадачи, а также прикреплять вложения.

Ещё в программе есть удобный календарь, на котором отображаются все задачи с установленными сроками, и мощный поиск, помогающий отфильтровать карточки по любым параметрам. Дела можно перетаскивать из одного столбца в другой с помощью drag-and-drop — это очень удобно.

CiGs15N1e1tXrSnVLEY9jOnKi1oNzPQNRjqhR8fXE0pnu_bRyNmfc8xXr2VQUJTfJ9A=s180
230x0w.webp
lifehacker.ru

Лучшие приложения

Некоторые приложения в этом списке предлагают множество возможностей в бесплатном варианте. Среди них фаворитами считаются Asana и Todoist. Многим пользователям Asana кажется слишком свободным приложением. Todoist обладает более стройной внутренней структурой.

Другое очень хорошее бесплатное приложение называется Remember the Milk. Кое в чём это старомодная программа по сравнению с другими в этом списке, но она надёжная и функциональная. Кроме того, эта программа интуитивно понятная. Можно увидеть все её достоинства и недостатки всего за несколько минут.

Многие другие приложения из нашего списка также не разочаруют, но их бесплатные варианты довольно ограниченные по сравнению с платными.

Управляйте своим списком дел в Интернете

Приложение для управления задачами, способное работать на разных платформах, обеспечит вам доступ к списку задач, где бы вы ни находились. Дома вы можете пользоваться классическим приложением, а в дороге — его мобильной версией. В любом случае ваш день будет четко организован.

The Microsoft To Do app displayed on several devices alongside one another

Details of a To Do list showing two reminders

4. Any.do

С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.

Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.

zgOLUXCHkF91H8xuMTMLT17smwgLPwSBjUlKVWF-cZRFjlv-Uvtman7DiHEii54fbEE=s180
230x0w.webp

Как делать форматирование текста

Персонализировать можно не только фон и размер стикера, но и сам текст внутри него. Для этого необходимо выделить фрагмент и нажать определённое сочетание горячих клавиш, а именно Ctrl+ один из следующих вариантов символов:

1. B — текст станет полужирным.

2. U — подчёркивание выделенного фрагмента.

3. I — выделение курсивом.

4. abc — перечёркивание текста.

Форматирование текста

5. Показать или скрыть маркеры — создание маркированного списка, можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+L.

6. Добавить изображения — возможность разместить фото или рисунки внутри стикера.

Добавление списков и изображения

Легко делитесь информацией

Поддерживайте контакт с родными, близкими и коллегами, обмениваясь с ними списками дел в Интернете.

5. Google Keep

Гибкое и полезное приложение от Google. Keep позволяет занести в заметки практически что угодно: текст, список, изображение, фотографию, голосовую запись и даже дудл, нарисованный прямо на экране смартфона. Далее карточке можно добавить напоминание, изменить её цвет и положение в списке, присвоить ярлык.

Но самое главное достоинство Keep в том, что оно автоматически синхронизируется с сервисами Google. Созданные заметки можно просмотреть в «Google Календаре» или отослать любому контакту в Hangouts.

9bJoeaPbGTB8Tz_h4N-p-6ReRd8vSS-frZb2tmJulaGIoTKElKj3zpmcFJvnS96ANZP5=s180
230x0w.webp
c-rLZnbAVlgsRNFkgXjSEO2YxcwMGS9CEpF6YaK05OBw8BzYSaJj2zSqoXsrRtbSkVvhx9rMVzHXAAdJiG3mSiI8X1g=w128-h128-e365-rj-sc0x00ffffff

Изменение задач и заметок

Чтобы изменить заметку или задачу, наведите курсор мыши на ее название и нажмите по появившейся иконке со стрелкой – .
После нажатия раскроется меню действий с выбранной задачей или заметкой.

<image shape=»thumbnail»>Меню действий в списке дел

С помощью пунктов меню можно:

  1. установить для задачи или заметки напоминание (см. ниже);

  2. открыть задачу или заметку в списке дел в режиме редактирования

    3)

    ;

  3. удалить задачу или заметку.

6. Todoist

Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.

Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.

GK0SwEBVqlFBpRkPjY6y_1go6E6xZzAN0Ivzfgbuf28J4TTOoOsgWnqR4oJ_RhIhsg=s180
230x0w.webp
lifehacker.ru
zqKRvf52hI5Yk6N5C8k6NJnDT7bsEW6whE3wf1UqfpES79AtnrO2ykLgqwciE-bca6QghdXNFJDYe_9xO6iYsvK7=w128-h128-e365-rj-sc0x00ffffff
309024-64.png?modified=1580830917

Сторонние приложения

Стандартные заметки обладают довольно ограниченным функционалом. Если для работы возможностей стандартного приложения недостаточно, в этом случае помогут сторонние программы для создания заметок на рабочий стол. Например, My To-Do List, To Do Notes, Cool Phonebook и дополнения для гаджетов. Последний вариант самый многофункциональный, так как в нем больше всего вариаций записок и каждому что-то придется по вкусу. Однако в Windows 10 убрали гаджеты и теперь, чтобы их получить нужно скачать утилиту Desktop Gadgets, а затем скачать понравившиеся стикеры.

Как скачать стикеры?

Для загрузки нужного гаджета придерживаемся следующего алгоритма:

В таких стикерах могут быть разные параметры, но у них есть стандартные настройки гаджетов.zametki_na_rabochij_stol_windows_1017.jpg

Это удобно, так как эти гаджеты не высвечиваются отдельным окном на панели задач, а просто висят на рабочем столе.

Источник

Упрощайте управление задачами

Разбивайте задачи на простые шаги, устанавливайте сроки и настраивайте напоминания для ежедневного контрольного списка, чтобы следить за осуществлением поставленных целей.

A To Do list titled My Day on a tablet computer

Трать время с пользой – проходи курсы IMBA

Хочешь прокачать навыки тайм-менеджмента на практике? Осваивай профессии, где они особенно важны! Предлагаем пройти следующие курсы на IMBA:

  1. Product-менеджер. Это возможность получить компетенции в области аналитики, экономики, маркетинга, UX-исследований, командообразования и не только.

  2. Интернет-маркетолог. Возможность получить одну из самых востребованных профессий России. Контекстная и таргетированная реклама, SEO-продвижение, повышение узнаваемости бренда, разработка digital-стратегии – лишь часть курсов, которые ты пройдешь в рамках обучения.

  3. Трафик-менеджер. Твой шанс освоить сразу 4 специальности: таргетолог, менеджер по контекстной рекламе, аналитик, веб-аналитик, ну и, конечно, performance-маркетолог. Бонусом станет актуальный сегодня интенсив по продвижению в TikTok.

  4. Директор по маркетингу (СКОРО!). Ты научишься выводить продукт на рынок и правильно позиционировать его, руководить отделом продаж, разрабатывать маркетинговые стратегии и многое другое.

Параметры приложения

Чтобы попасть в параметры, нужно кликнуть по значку шестерёнки в правом углу дополнительного окна приложения.

Переход в параметры заметок

В параметрах можно выбрать цвет оформления, настроить синхронизацию с облаком OneDrive, и включить запрос подтверждения перед удалением заметки.

Параметры заметки

Также в дополнительном окне настроек, есть справка и обратная связь, и сведения о версии программы.

10. WeDo

Приложение WeDo сфокусировано на том, чтобы пользователь не просто ставил цели и достигал их, но и повышал качество жизни. Здесь есть широкие возможности для планирования: списки дел, папки, подзадачи, приоритеты и функция «Поделиться». Но самое главное: приложение помогает сформировать полезные привычки и изменить отношение к работе.

После выполнения дел WeDo спрашивает пользователя, сколько на это ушло времени, насколько это было важно и как он себя чувствует. Эти данные складываются в статистику: программа показывает, задачи в каких категориях вы выполняли больше или меньше, как вы к ним относились и сколько времени потратили. Так можно отследить, из каких дел состоит ваша жизнь и какие эмоции вызывают эти задачи.

Приложение не найдено

Приложение не найдено

Кто уже использует ЛидерТаск

50 000 частных пользователей
2 100 компаний

12. WEEEK

WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее. Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время.

Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.

N9Ofa2yUvshogpKStzb0SWvXOD6FCPAR622ziktn2moFX90JO-Q4BGLgHSO5XwIusAk=s180
230x0w.webp

WEEEK →

Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.

E_6iroeN3pAPmukzPnnGno9t_PtsIjypLqaX6UWsKD-mhhG05U9dNMZBrj5kpX64Kg=s180
230x0w.webp

*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: