Evernote (Эверноут): большая инструкция по применению

Обзор блокнота Evernote — функции, возможности, тарифы, скачать Эверноут. Как пользоваться заметками Evernote.

История создания Evernote

Создатель Evernote — известный российский предприниматель и разработчик Степан Пачиков. Именно он в 1986-м году вместе с шахматным гроссмейстером Гарри Каспаровым открыл первый компьютерный клуб в Советском Союзе. 

Жизнь Степана круто поменялась, когда в 1991 году компания Apple предложила ему 6 млн. долларов за создание технологии распознавания рукописных текстов для компьютеров Newton. Он переехал в Кремниевую долину и даже после провала этого  проекта продолжил работать в Калифорнии — над технологией виртуальной реальности.

Создавать программу разработчик начал в 2002 году для себя – Пачикову всегда была интересна тема мозга. Он искал инструмент, который поможет организовать мысли и не забывать ничего важного (созвучно с методикой GTD, не правда ли?). Через два года появился первый прототип и бета-версия для Windows. В 2006 году Степан основал компанию Evernote. Полноценное приложение и веб-сервис вышли в 2008 году.

С тех пор компания поменяла стиль и дизайн приложения, добавила новые функции, создала благоприятную обстановку для работы компаний, починила кучу багов и недочетов. Пользователей не всегда устраивал обновляемый интерфейс, отсутствие проверки орфографии, некорректная работа напоминаний, вылетания, но самый большой скепсис вызвал рост стоимости подписки.

В 2016 году подписка Plus подорожала с $2,99 до $3,99, Premium – с $5,99 до $7,99, а в бесплатной версии ввели ограничение на количество устройств. В итоге пользователи начали публично жаловаться и искать альтернативы Evernote, мотивируя свой отказ тем, что они платят за кучу ненужных функций. Это сегодняшним разработчикам и менеджерам продукта проще – они могут учесть эти ошибки на курсах программирования или product management. А вот Evernote тогда пришлось нелегко.

Тем не менее мы настаиваем, что этот сервис остается одним из самых эффективных за свои деньги. Причина – в богатом функционале.

Источник: http://fewskills.com/apps-evernote/

Что это за программа?

Evernote — это многофункциональный блокнот-планировщик, который позволяет делать заметки и записи разных форматов.

Казалось бы, кого сейчас удивишь блокнотом, но Evernote — это очень продуманная, современная и качественная программа.

Её функционала хватит, чтобы заменить большинство других приложений подобного плана, а синхронизация и облачное хранилище дают полную свободу действий и независимость от устройства.

Но обо всём по порядку…

Источник: http://trello-gid.ru/obzor-evernote/

Функционал и особенности Evernote

Evernote позволяет не просто создавать заметки или списки дел (мы уже как-то обсуждали, что они не работают), а вести полноценную электронную записную книжку. Пройдемся по основным функциям:

1. Организация заметок. В Evernote организация записей осуществляется через функцию «Блокноты». Заметки в каждом из блокнотов можно пометить ключевым словом или категорией. 
2. Интеграция. Evernote поддерживает ряд дружественных сервисов — Gmail (тут наша статья с ключевыми лайфхаками Gmail), Outlook Mail, Salesforce, Google Drive, Slack (здесь есть обзор секретов продуктивной работы в Slack), Microsoft Teams.  
3. Синхронизация между всеми устройствами. Заметки и блокноты, созданные на одном устройстве, синхронизируются со всеми клиентами и расширениями на других устройствах. Информация в Evernote хранится не только онлайн, но и офлайн.
4. Web Clipper. Web Clipper помогает пользователю записывать информацию, найденную в сети. Можно сохранить страницу целиком или выбрать только нужный фрагмент. После снимка экрана появляется окошко с набором инструментов для пометок. Чтобы воспользоваться Web Clipper, нужно установить одноименное расширение для браузера. Если активно серфите в сети – читайте нашу статью о лучших расширениях для продуктивности в Google Chrome.
5. Шаблоны. Evernote разработали ряд шаблонов на любой случай жизни. Они разделены на коллекции (План на 30 дней, Для работы, Для учебы, Для жизни) и на категории (Личное благополучие, Путешествия, Управление проектами и т.д.).
6. Создание проектов. Проекты помогают организовать работу между сотрудниками команды или компании. Все изменения синхронизируются между подключенными устройствами. Во вкладке профиля предусмотрен Work Chat для командного общения. Это позволит избежать безвольной прокрастинации (наша статья об этом).
7. Сканирование документов. Evernote помогает избавиться от бумаг и отсканировать все важные документы в приложение. На ключевые заметки с документами можно поставить пароль. 
8. Поиск в PDF, документах и рукописных текстах. В приложении организован удобный поиск, который работает не только на обычный текст, но и на PDF и рукописи. 

Источник: http://fewskills.com/apps-evernote/

Меню Evernote

Меню Evernote состоит из четырех разделов — Основной, Поиск, Ярлыки, Профиль.

Блокноты в Evernote

Блокноты поделены на несколько вкладок. «Все заметки» — здесь хранятся записи без сортировки по блокнотам. Если кто-то поделился своей заметкой, то она отправляется в «Поделились со мной». В подразделе «Блокноты» хранятся созданные пользователем блокноты, а также помещенные внутрь заметки. 

В «Корзине» появляются удаленные файлы. Чтобы быстро добавить заметку, нужно нажать на зеленую кнопку «+Новая заметка». Откроется обычная заметка или (если нажать на стрелочку «вверх») – контекстное меню, где можно выбрать тип заметки. 

Основные типы заметок: пустая заметка, фотография, набросок, вложение, аудио, напоминание. Меню заметки состоит из рабочего поля, поля форматирования и меню дополнительных настроек. По умолчанию заметка добавляется в первый блокнот. В заметку дополнительно можно добавить любой файл, даже если вы изначально не выбрали этот тип заметки. По сути ничего не мешает вам использовать Evernote, как своеобразный таск-менеджер (можете сравнить с остальными в нашем обзоре).

Поиск

Поиск в бесплатном аккаунте ограничен. Evernote ищет заданный ключ только в текстовых документах. Чтобы активировать поиск по PDF и рукописным текстам, нужно оплатить подписку Premium и выше. Чтобы было удобнее искать заметки — документы можно разбить по категориям или по тегам. 

Ярлыки в Evernote

Ярлыки — это аналог раздела «Избранное». Туда можно добавить заметку или блокнот. Сверху в ярлыках отображаются недавние заметки. В правом верхнем углу есть кнопка править — с помощью нее можно удалить ненужный ярлык.

Профиль 

В профиле есть шесть вкладок — Мой аккаунт, Work Chat, Настройки, Информация о подписке, Поддержка, Юридическая информация. Именно здесь можно выйти из аккаунта, сравнить тарифы и синхронизировать аккаунты.

Источник: http://fewskills.com/apps-evernote/

Основные преимущества Evernote

Конечно, сейчас существует много различных решений, которые полностью или частично обладают функционалом Evernote, но я исхожу из тех преимуществ, которые мне показались значимыми и благодаря которым я являюсь пользователем этой системы заметок.

Плюсы Evernote:

Минусы Evernote:

Минусы связаны в основном с бесплатной версией и при этом она всё равно достаточно функциональна.

Поговорим подробнее по стоимости Evernote.

Источник: http://trello-gid.ru/obzor-evernote/

Синхронизация

Evernote поддерживает практически все возможные платформы: Microsoft Windows (+ RT версия), macOS (любые ноутбуки Apple), Android (смартфоны и планшеты), iOS (айфоны и айпады), Windows Mobile, Windows Phone, webOS, Maemo, Blackberry (+ Blackberry Playbook), Symbian S60 5th Edition, а также есть портативные версии для флэш-драйвов и U3. Неофициальные клиенты поддерживают: Linux, BSD. Расширение Web Clipper работает в браузерах Internet Explorer, Safari, Firefox, Opera, Google Chrome. 

Клиенты и расширения синхронизируются автоматически. Если вы не уверены, что синхронизация прошла успешно, то в профиле есть зеленая вкладка «Синхронизировать». Под ней отображается время последнего обновления. Чтобы иметь доступ к своим записям и офлайн, нужно зайти в заметку или блокнот, нажать на три точки и выбрать в выпавшем меню «Доступ в офлайн-режиме».  

Источник: http://fewskills.com/apps-evernote/

Начинаем работу

Добавить новую заметку можно через соответствующую кнопку в меню инструментов слева. Отобразится окошко, по функционалу напоминающее текстовый редактор.

Сохранить изменения можно путем закрытия окошка с параметрами редактирования. Дальнейший этап работы – создание блокнота, где будут располагаться заметки:

• наводите курсор на раздел «Блокноты», он находится с левой стороны;
• кликаете по символу «+»;
• задаете название и начинаете работать.

Если вы будете использовать несколько блокнотов, то сможете разделить дела по уровню важности, тематике. Появится возможность ведения учета расходов, встреч и других дел, чтобы все записи не смешивалась в одну кучу. Еще одним отличием Эверноут являются метки. Данный инструмент помогает отсортировать записи, даже независимо от их местонахождения. Просто создаете и добавляете заметку к конкретной теме. В основном окошке кликаете на интересующую вас отметку и смотрите сведения, подходящие к ней. Для того чтобы новые данные отобразились на всех аппаратах, необходимо нажать кнопку синхронизации и дождаться автовыполнения данной функции.

Источник: http://it-tehnik.ru/software/ofisnyie/evernote.html

Тарифы Evernote

Basic

Стандартный тариф с сильными ограничениями по функционалу. Месячный лимит загрузки — 60 MB. Максимальный размер одной заметки — 25 MB. В одном аккаунте можно использовать только два устройства. Доступ к файлам без Интернета осуществляется только через десктоп. Связаться с поддержкой можно через Сообщество. Полностью в тарифе Basic доступно конспектирование. Остальные функции либо доступны частично, либо недоступны вообще. Предоставляется бесплатно

Premium

Тариф Premium — самый популярный план. Он прекрасно подходит для личного пользования. Месячный лимит загрузки — 10 GB. Максимальный размер заметки — 200 MB. В одном аккаунте можно использовать неограниченное количество устройств. Офлайн-доступ есть и на мобильном, и на десктопе. Со службой поддержки можно пообщаться через почту или в чате. В этом тарифе доступны все функции, кроме тех, что созданы специально под тариф Business. Стоимость – 219 рублей в месяц.

Business

Тариф Business — план, разработанный специально для команд. Месячный лимит загрузки — 20 GB + 2GB с каждого участника. Максимальный размер заметки — 200 MB. Количество проектов не ограничено. Количество устройств не ограничено. Файлы в офлайн доступны и на мобильном, и на десктопе. К службе поддержки можно обратиться по почте или в чате. На этом тарифе доступны абсолютно все функции Evernote. Стоимость – 360 рублей(оплачивается за каждого пользователя отдельно). И Premium, и Business можно попробовать бесплатно. 

Источник: http://fewskills.com/apps-evernote/

Регистрация и авторизация

Можно пройти стандартную регистрацию, а можно создать аккаунт используя Google или Apple id. По-моему, когда я создавал аккаунт в 2017 году еще не было функции входа через Apple, поэтому у меня аккаунт Google используется.

Вполне удобно и легко.

Синхронизация устройств

Как вы поняли, Evernote мультиплатформенная программа, которую можно использовать и на телефоне, и на компьютере. Собственно, в этом и есть одно из главных преимуществ блокнота.

Вы просто начитаете писать на телефоне, переходите в компьютер и продолжаете вести заметку. Или вы составили список покупок за компьютером, пошли в магазин и открываете этот список с телефона без каких-либо лишних манипуляций.

В тарифе Basic (бесплатный тариф) есть возможность синхронизировать 2 устройства. Что, опять же, для большинства пользователей будет являться комфортным решение: телефон + рабочий компьютер.

В тарифе Premium (и Plus) количество устройств не ограничено. У меня, например, задействованы 3 устройства: телефон + рабочий ноутбук + ноутбук жены.

Источник: http://trello-gid.ru/obzor-evernote/

Руководство по использованию

Разобравшись со всем функционалом приложения, давайте теперь перейдем к рассказу о том, как пользоваться основными функциями. Как мы помним, их можно выделить всего пять: текстовые, аудио, рукописные, снимок с экрана, снимок с веб-камеры.

Источник: http://syl.ru/article/383162/evernote—chto-eto-i-kak-polzovatsya-programmoy

Конкуренты 

В магазинах раздаются десятки платных и бесплатных приложений для заметок. Сравним Evernote с четырьмя популярными программами — Google Keep, OneNote, Nimbus Note, Simplenote. 

Источник: http://fewskills.com/apps-evernote/

Использование Evernote

Рассмотреть лучше на тематике раскрутки блога и заработка в сети. Хотя нельзя удержаться, чтобы не упомянуть и другие, жизненно полезные варианты: веду отдельные блокноты с заметками по каждому блогу. Удобно и легко; анализ платных и бесплатных видеокурсов. Смотришь и сразу же записываешь идеи, методы и то, что нужно сделать; анализ вебинаров. Смотрим и сразу же записываем нужные мысли. Когда ведущий говорит – возьмите блокнот и ручку, то я открываю Evernote; сохранение кусков веб-страниц с помощью клиппера или просто методом копирования; сохранение полезных тематических ссылок в тех заметках, где это необходимо; сохранение паспортных данных, кодов, банковских реквизитов, номера кошельков электронной валюты и т.д.

хранение адресов, телефонов, необходимых расписаний; записи нужных кодов, используемых в создании блога; веду планирование, от глобальных планов до их последовательности на неделю. Дневные дела записываю вручную; сохраняю цитаты, афоризмы, стихи, умные мысли; записываю книги, которые стоит почитать, фильмы, которые стоит посмотреть, музыку, которую стоит послушать и т.д. записываю любые свои идеи и планы.

Такая вот полезная программа. На данный момент без нее, как без рук, использую в повседневной жизни практически каждый день. Говорят, что есть и другие программы, заменяющие блокноты, но я уже привык к Evernote (Эверноте) для Windows. И ни капли об этом не жалею.

Источник

Источник: http://pomogaemkompu.temaretik.com/1278126726157961484/evernote-chto-eto-za-programma/

Аналоги Evernote

Если программа Эверноут вас не устроила по каким-то причинам, можете воспользоваться аналогами утилиты:

1. Simplenote. Данное приложение помогает пользователям быстро создавать заметки. У него понятный интерфейс.
2. Google Keep. Это сервис для создания и хранения в нем заметок. Созданный компанией Google.
3. Notejoy. С помощью этого приложения создаются заметки и распределяются по библиотекам в программе.
4. DEVONthink. В данной программе пользователи создают заметки и управляют документами.
5. OneNote. Приложение создает быстрые заметки и позволяет планировать личные цели.
6. Zoho Notebook. В этом приложении вы сможете создавать блокноты и заметки. Также оно умеет сохранять информацию из Сети.

Данных программ будет достаточно, чтобы пользоваться всеми функциями электронного блокнота.

к оглавлению ↑

Источник: http://biz-iskun.ru/chto-za-programma-evernote-i-dlya-chego-ona-nuzhna.html

Полезные рекомендации

Если вы решили попробовать данный сервис и скачать его себе, то дам вам несколько советов:

• Лучше скачать софт на все девайсы, так у вас будет доступ к данным, независимо от вашего местоположения. Это действительно очень удобно, потому как не придется держать при себе бумажный блокнот, тем более его можно забывать брать с собой.
• Важно создать надежную защитную комбинацию для входа. Если в программе хранятся ключи, к примеру, от электронного кошелька или какие-то еще важные сведения, то необходимо в любом случае их зашифровать (есть такая опция).
• Имеются похожие продукты, к примеру, есть OneDrive. Но если вы посмотрите итоги опросов, то Evernote занимает лидирующие позиции, так что стоит его попробовать.

Теперь вы знаете об Evernote, что это за программа, и какие возможности она предоставляет. А вы пользуетесь каким-нибудь виртуальным помощником или предпочитаете работать с бумажными аналогами? Оставляйте комментарии и подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропускать интересную и актуальную информацию.

Источник: http://it-tehnik.ru/software/ofisnyie/evernote.html

Снимок экрана

С этим все проще простого — вы можете нажать кнопку «Снимок экрана», после чего выбрать нужную область для создания фото, а затем редактировать ее во встроенном редакторе.

Источник: http://syl.ru/article/383162/evernote—chto-eto-i-kak-polzovatsya-programmoy

Читать дальше на Few Skills

Книги о продуктивности и саморазвитии

Приложения для продуктивности в работе и дома

Курсы и все об онлайн-обучении эффективным навыкам

Лайфхаки продуктивности и осознанного подхода к жизни

Тренировки с умом — о научном подходе к спорту и фитнесу

Источник: http://fewskills.com/apps-evernote/