Функция HLOOKUP (ГПР) в Excel. Как использовать? — ЭКСЕЛЬ ХАК

Практическое применение функции ГПР для выборки значений из таблиц по условию. Примеры использования функции ГПР для начинающих пользователей.

Описание

Выполняет поиск значения в первой строке таблицы или массива (Массив. Объект, используемый для получения нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором аргументов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. Диапазон массива использует общую формулу; константа массива представляет собой группу констант, используемых в качестве аргументов.) значений и возвращает значение, находящееся в том же столбце в заданной строке таблицы или массива. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в первой строке таблицы данных, а возвращаемые — на несколько строк ниже. Если сравниваемые значения находятся в столбце слева от искомых данных, следует использовать функцию ВПР.

Буква Г в аббревиатуре «ГПР» означает «горизонтальный».

Дополнительная информация (источник)

Что возвращает функция

Возвращает данные, которые вы хотите сопоставить по заданному значению из первой строки таблицы.

Пошаговые примеры работы функции ГПР в Excel

Пример 1. В таблице содержатся данные о клиента и их контактных номерах телефонов. Определить номер телефона клиента, id записи которого имеет значение 5.

Вид таблицы данных:

Пример 1.

Для расчета используем формулу:

ГПР.

Описание аргументов:

  • F1 – ячейка, содержащая название поля таблицы;
  • A1:C11 – диапазон ячеек, в которых содержится исходная таблица;
  • E2+1 – номер строки с возвращаемым значением (для id=5 – шестая строка, поскольку первая строка используется под шапку таблицы).

Возвращаемый результат:

примеры работы функции ГПР.

В ячейке F2 автоматически выводится значение соответствующие номеру id в исходной таблице.



Синтаксис

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) – английская версия

=ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;[интервальный_просмотр]) – русская версия

Как пользоваться функцией ГПР в Excel: примеры

Для учебных целей возьмем такую табличку:

funkcii-excel10-8.png

Применение ГПР на практике ограничено, так как горизонтальное представление информации используется очень редко.

Как считать доходность инвестиций в Excel

В Excel для расчета доходности инвестиций с учетом ввода/вывода денег используется функция ЧИСТВНДОХ (XIRR) — это функция, которая возвращает внутреннюю ставку доходности для графика денежных потоков, которые не обязательно носят периодический характер. Как ей пользоваться? Возьмем пример из статьи Арсагеры:

  1. Инвестор купил акций на сумму 1000 рублей.
  2. Через 3 месяца он купил еще акций на 500 рублей.
  3. Еще через 4 месяца он продал часть акций на сумму 300 рублей.
  4. Через год после первоначального приобретения, стоимость акций составила 1300 рублей.

Доходность портфеля составила 8,004% годовых.

Введем эти данные в Excel. В первой колонке указываем суммы, во второй даты.

  • В первой строчке указываем начальную сумму инвестиций 1000 рублей и дату инвестирования, к примеру 01.01.2014.
  • Во второй строчке указываем ввод средств 500 рублей и дату 01.03.2014.
  • В третьей строчке указываем вывод средств со знаком минус -300 и дату 01.04.2014.
  • В четвертой строчке указываем стоимость портфеля на конец года со знаком минус -1300 и дату конец года 31.12.2014.

dohodnost-investitsij-excel.jpgТеперь выбираем какую-нибудь пустую ячейку и жмем кнопку fx (вставить функцию). Находим функцию ЧИСТВНДОХ. Вводим значения ячеек. В строке «Значения» выбираем ячейки с суммами, в строке «Даты» — ячейки с датами. Теперь выбираем какую-нибудь пустую ячейку и жмем кнопку fx (вставить функцию). Находим функцию ЧИСТВНДОХ. Вводим значения ячеек. В строке «Значения» выбираем ячейки с суммами, в строке «Даты» — ячейки с датами. dohodnost-portfelya.jpg

Жмем ОК, получаем доходность — 8,009% годовых.

dohodnost-investitsionnogo-portfelya-excel.jpg

Если бы мы считали по простой формуле, то получили бы результат (1300-1200)/1200=8,3%. Вроде бы разница небольшая, но в других примерах разница может составить несколько процентов.

Функцию в ячейку так же можно вписать руками. Для этого в пустой ячейке впишите текст: =ЧИСТВНДОХ(A1:A4;B1:B4), номера ячеек укажите свои.

Функция ВПР с несколькими условиями

Рассмотрим пример функции ВПР с несколькими условиями. У нас есть следующие исходные данные:

tablitca-iskhodnykh-dannykh-funktciia-vpr-v-excel.png

Функция ВПР в Excel – Таблица исходных данных

Пусть нам необходимо использовать функцию ВПР с несколькими условиями. Например, для поиска цены товара по двумя критериями: названию продукта и его типу.

  1. Для того чтобы использовать функцию ВПР с несколькими условиями необходимо вставить в начало дополнительный столбец, который будет хранить информацию с названием и типом товара.

Итак на листе «Цены» вставляем столбец и в ячейке А2 вводим следующую формулу:

=B2&C2

При помощи этой формулы мы сцепляем значение столбца «Продукт» и «Тип». Заполняем все ячейки.

Теперь таблица для поиска выглядит следующим образом:

dobavlenie-vspomogatelnogo-stolbtca-funktciia-vpr-v-excel.png

Функция ВПР в Excel – Добавление вспомогательного столбца

  1. Теперь в ячейке С2 на листе «Продажи» напишем следующую формулу ВПР:

=ВПР(A2&B2;Цены!$A$1:$D$8;4;ЛОЖЬ)

Заполняем для остальных ячеек и в результате получаем цены для каждого продукта в соответствии с типом:

primer-vpr-s-neskolkimi-usloviiami-funktciia-vpr-v-excel.png

Примеры использования функции ГПР в Excel

Функция HLOOKUP в Excel

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: