Как открыть доступ к принтеру в локальной сети?

Одним принтером могут пользоваться все участники локальной сети, однако для этого его нужно подключить. Сделать это в Windows 10 можно разными методами.

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля), переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу), то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.

Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.Что такое сетевой принтер

Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi), то остается только подключить его к какому-то компьютеру и настроить доступ по локальной сети. Раньше в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее удалили и в новых версиях такой функции как «Домашняя группа» больше нет, то придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки).

Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.

Общий алгоритм подключения

Если все пройдет гладко, нужно будет сделать всего два действия:

  1. Настроить принтер на компьютере, чтобы он был виден по локальной сети (выполняется на компьютере, к которому уже подключен принтер).
  2. Подключить доступный по сети принтер к себе на компьютер.

Так все происходит в ИДЕАЛЬНЫХ условиях. Поэтому настоятельно рекомендую очень быстро пробежаться по следующему разделу, а уже после него перейдем непосредственно к настройке.

Что такое сетевой принтер

Сетевой принтер еще называют общим принтером. Это принтер, к которому имеют доступ компьютеры, не подключенные к нему напрямую. Принтер подключен лишь к одному компьютеру, но печатать на нем могут другие компьютеры, которые находятся с «главным» компьютером в одной сети. Это очень удобная функция, так как избавляет пользователя от необходимости переносить файлы или использовать основной компьютер для печати.

До недавних пор за общие сетевые принтеры отвечала функция «Домашняя группа». В Windows 10 1803 она больше не поддерживается и потихоньку будет исчезать из системы. К счастью, возможность использовать сетевой принтер никуда не делась. Пользователи все еще могут настраивать принтер как общий и получать к нему доступ с остальных компьютеров.

Для справки: многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной (или «серверной») печати. Если в вашем принтере есть такая возможность, используйте ее, поскольку она работает эффективнее и удобнее (такой принтер будет доступен удаленно даже при условии, что компьютер, к которому он подключен напрямую, выключен). Ознакомьтесь с руководством пользователя или посмотрите характеристики на официальном сайте. Для более дешевых или старых принтеров, придется использовать встроенные в Windows 10 возможности.

Связанные модели

PT-P750W, PT-P900W, PT-P950NW

Об этой статье

Эту страницу просматривали 64 209 раз.

Зачем включать учетную запись «Гость»

Вот например иногда для корректного подключения сетевого принтера, нужно что бы два пункта, которые касаются учетной записи «Гость» должны быть выполнены на обоих компьютера, и только после этого все нормально подключается.

Делается это для того что бы компьютеры могли общаться между собой с помощью одиной и той же учётки, в данном случае «Гость».

Если Вы опасаетесь, что таким образом любой гость может попасть на Ваш компьютер и навредить к примеру файлам, не переживайте, изначально доступ данной учетной записи предусмотрен исключительно на общедоступные ресурсы и папки, которые были росшаринные непосредственно самим пользователем.

Если же все равно нужно настолько обезопасить свою сеть, тогда можно создать на всех компьютерах, отдельную, одинаковую, как в название так и в пароле, учетную запись и подключатся с помощью нее. Но заморочка в том, что на это тратится очень много времени, и в дальнейшем при появление новых компьютеров в офисе, там так же придется добавлять данную учётку.

Ну а «Гость» изначально уже доступен на всех версиях Windows поэтому большинство используют именно его да бы сэкономить свое время.

Настраиваем сетевой принтер в Windows 10

Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.

Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать).

Перейдите в параметры, в раздел «Устройства», на вкладку «Принтеры и сканеры». Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку «Управление».

Управление принтером в Windows 10

Дальше открываем «Свойства принтера».

Свойства принтера

В новом окне переходим на вкладку «Доступ». Ставим галочку возле пункта «Общий доступ к этому принтеру». Если хотите, сможете сменить «Имя ресурса» (принтера). Нажмите на кнопку «Применить».

Общий доступ к принтеру в Windows 10

Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.

Настройка параметров общего доступа к принтеру

Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.

Открыть нужные нам настройки можно через «Параметры» – «Сеть и Интернет» – «Параметры общего доступа». Либо нажать на «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Доступ» (с настройками принтера). И дальше перейти в «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

Вклчюаем общий доступ к принтеру в Windows 10

В новом окне на вкладке «Частная (текущий профиль)» нужно «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Дальше, в этом же окне на вкладке «Все сети» нужно «Отключить общий доступ с парольной защитой» (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи…» (это вроде как не обязательно для работы принтера).

Сетевой доступ к принтеру из других компьютеров в локальной сети

Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.

Подключение общего принтера к другому компьютеру

Подключить общий принтер к другому компьютеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.

Из-за чего может не печатать сетевой принтер

Как показала практика, таких причин может быть очень много, иногда сидишь и ведёшь, что вроде бы все сделано правильно, но печать как на зло все равно не идет.

Одной из таких причин может быть брандмауэр, да да как обычно старый добрый брандмауэр опять может что-то запретить. Все спрашивают стоит его отключать или нет, может он повлиять на что-то или это все мифы.

Моя позиция такова, для сетевой печати на Windows XP брандмауэр должен быть отключен в обязательном порядке как и сама функционал в панели управления, так и непосредственно службу.

27d487eeaad320f082b276d85d66e8c1.png

Начиная с Windows Vista и 7, брандмауэр рекомендуется отключать только в панели управления, ну а службу категорически не трогаем, так как его отключение приведет к тому, что попросту Вы не сможете дать общий доступ принтеру, получая постоянно ошибку.

Windows 10 это отдельная история, на практике я много сказать, что в некоторых случаях система требует, что бы брандмауэр был полностью включен, причем на всех подключаемых пк, в некоторых она его просто игнорирует даже если вы его выключите (но не службу).

Почему так пока конкретного ответа не могу дать, но это так.

Шаг 1 – Открываем доступ

Начинаем настройку принтера, чтобы он стал сетевым. Переходим на компьютер, к которому он непосредственно подключен (обычно по USB).

  1. Переходим в «Параметры». Можно найти через поиск, а можно и нажать вот на эту кнопку:

Как подключить принтер по локальной сети в Windows 10

  1. «Устройства»:

Как подключить принтер по локальной сети в Windows 10

  1. Выбираем слева «Принтеры и сканеры», а в правой части щелкаем по своему принтеру, который мы хотим расшарить по сети. Здесь же нажимаем на «Управление»:

Как подключить принтер по локальной сети в Windows 10

  1. «Свойства принтера»:

Как подключить принтер по локальной сети в Windows 10

  1. В открывшемся новом окне переходим на вкладку «Доступ», а далее ставим галочку «Общий доступ к данному принтеру»:

Как подключить принтер по локальной сети в Windows 10

В общем случае все готово для следующего шага. Пробуем.

Для справки. Если вдруг на первой системе стоит старая система или вы любитель проверенной «Панели управления», то можно сделать тоже самое здесь: «Панель управления – Просмотр устройств и принтеров». А далее уже выбираете в списке ваш принтер, щелкаете по его свойствам и попадаете все в то же меню «Доступ».

Проверьте время

При сетевой печати очень важно, что бы время на обоих компьютерах совпадало «+/-» пару минут. Главное, что бы разрыв во времени не был несколько часов или, что бы на одной из машин не был указан другой год.

Иногда так случается, что у пользователя время слетает каждое утро, в такой случае скорей всего, что-то с батарейкой и рациональней всего её заменить, да некоторое время пользователь сам будет переводит дату, но поверьте это ему скоро надоест, но как временное решение покатит.

Кстати для тех у кого в сети практикуется домен, изначально пользователю будет запрещено изменение системного времени, но это можно исправить.

  • ·Открываем «Win+R» и вставляем туда secpol.msc
  • Дальше щелкаем по «Локальные политики» — «Назнач. прав пользователя»;
  • Находим «Изменение системного времени» открываем его и добавляет туда имя учетной записи пользователя или целую группу «Все».

790247e9fae0269f4cc797a533fe87c4.png

После чего пользователь в случае необходимости некоторое время сам сможет перевести дату и время пока не будет заменена батарейка.

Добавляем сетевой принтер в «Панели управления» Windows 10

Вышеописанные действия можно проделать и с помощью классического приложения Windows «Панель управления».

  1. Нам снова нужно открыть раздел настроек «Устройства и принтеры» и нажать кнопку «Добавление принтера» на панели сверху.
Кликаем кнопку «Добавление принтера»Кликаем кнопку «Добавление принтера»

Кликаем кнопку «Добавление принтера»

2. В окне «Добавление устройства» выбираем опцию «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Щелкаем ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке»Щелкаем ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке»

Щелкаем ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке»

3. Дальнейшие шаги ничем не отличаются от описанных в предыдущем разделе статьи.

Видео инструкции

Чтобы организовать сканирование по сети, если у Вас МФУ, возможно необходимо произвести дополнительные настройки техники.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: