Популярные шаблоны Access — Access

Создание таблиц базы данных с помощью MS Access

2). Создание таблицы «Страны»

Начнем с создания исходной таблицы, которую будем создавать в окне Европа: база данных. Выберем режим создания базы данных – в режиме Конструктора. Для этого выделим объект Таблицы и нажмем Создать.

В появившемся окне Новая таблица выбираем Конструктор, и таким образом переходим к окну Таблица1: таблица, в котором и начинаем создавать структуру базы данных Европа.

В столбике Имя поля будем записывать имена полей (страна; столица; население; площадь; язык; карта.

Типы полей БД Европа:

§  Поля Страна, Столица и Язык — текстовый тип;

§  Поля Население и Площадь — числовой тип. В поле Описание указать для поля Население – тыс. чел., а для поля Площадь – тыс. км. кв. Для обоих полей в Свойствах поля в строке Размер поля указать – Одинарное с плавающей точкой и в строке Число десятичных знаков – для поля Площадь – 1 знак, для другого – 3.

§  Поле Карта содержит карту страны, т. е. рисунок и имеет тип – поле объекта OLE.

3). Внесем в таблицу имена полей и их тип и обязательно сохраним эту структуру таблицы. При сохранении назовем нашу таблицу — Страны.

На вопрос Задать ключевые поля? Ответим отказом, т. к. в нашей базе данных мы будем вызывать созданную таблицу по имени, а не по ключевому слову.

4). Теперь можно заполнять таблицу Страны. Двойным щелчком открыть таблицу Страны в окне Европа: база данных.

Заполнить только одну строку таблицы, т. е. занесите первую запись в таблицу (заполнить Францию). Остальные записи внести после того, как создадите форму, т. к. это является более удобным и наглядным способом заполнения базы данных.

5). Для вставки карты Франции и всех последующих карт выполнить следующий алгоритм:

Алгоритм вставки рисунка в поле OLE

1.  Установить курсор в поле Карта.

2.  Выбрать в главном меню пункт Вставка – Объект – Создать из файла – Обзор – WORK(D – ClipArt.

3.  Выбрать из галереи рисунок карты Франции.

4.  В поле вы не увидите самой карты, будет только ссылка на нее. Нажав на слово Пакет, вы увидите в отдельном окне выбранную карту.

Задание 2.

Для заполнения всех остальных стран создать форму для ввода и работы с данными о странах.

Выполнение задания 2:

1). Для создания формы в окне Европа: база данных выбираем объект Формы и нажимаем кнопку Создать.

В окне Новая форма выберем Мастер форм, а в качестве источника данных выбрать таблицу Страны.

Алгоритм создания форм

1.  В окне Создания форм нажать кнопку, тем самым перенесем все поля таблицы в форму.

2.  Нажать кнопку Далее.

3.  Выбрать внешний вид формы — В один столбец

4.  Нажать кнопку Далее.

5.  Выбрать понравившейся стиль оформления.

6.  Нажать кнопку Далее.

7.  Оставим имя для формы – Страны.

8.  Нажать Готово.

2). Заполнение базы данных с помощью созданной формы.

При заполнении данных в форме для перехода к следующей записи переключатель записей устанавливаем на вторую запись и заполним остальные данные и т. д.

Страны Европы

Страна

Столица

Население
(тыс. чел.)

Площадь
(тыс. км2)

Язык

Франция

Париж

60900

552

французский

Австрия

Вена

7980

83,9

немецкий

Албания

Тирана

3410

28,7

албанский

Болгария

София

8240

110,9

болгарский

Венгрия

Будапешт

10115

93

венгерский

Германия

Берлин

81800

357

немецкий

Испания

Мадрид

39700

505

испанский

Монако

Монако

31,9

1,959

французский

Швейцария

Берн

7080

41,3

немецкий, французский

Люксембург

Люксембург

441

2,6

французский, немецкий

Задание 3.

Отредактировать БД Европа, добавляя новые поля и записи в таблицу.

1). Добавить в таблицу Страны две новые записи:

Страна — Греция, столица — Афины, население – 8500 тыс. чел., 131 км2 — площадь, язык – греческий. Страна — Дания, столица — Копенгаген, население – 4580 тыс. чел., 43 км2 — площадь, язык – датский.

2). Добавить новое поле перед полем Карта, в которое озаглавить — Денежная единица. Франки в ходу в Монако, Люксембурге, Швейцарии, Франции. В Австрии – шиллинг, в Албании – лек, в Болгарии – лев, в Венгрии – форинт, в Германии – марка, в Испании – песета, в Греции – драхма, в Дании – крона.

Задание 4.

Сортировка базы данных Европа:

отсортировать страны по алфавиту; отсортировать страны по площади от самой маленькой до самой большой.

Задание 5.

Поиск в базе данных сведений по заданным условиям.

1). Найти сколько раз в базе данных встречается сочетание букв ве (без учета регистра).

2). Найти и заменить в базе данных слово немецкий на нем.

Для того, чтобы найти данные по какому-то условию, надо нажать кнопку Найти (бинокль) и дальше выполнить алгоритм поиска данных).

Алгоритм поиска данных:

1.  Нажать кнопку Найти и перейти к окну Поиск и Замена.

В поле Образец указать искомое слово или часть слова. В поле Поиск в указать где искать. В поле Совпадения указать Все или С любой частью поля В поле Просмотр указать Все или Вверх или Вниз. Если необходимо, указать с учетом регистра. Для нахождения следующей записи, нажать кнопку Найти далее. Можно не только находить, но и производить замену (действия аналогичные).

Задание 6.

Отбор данных с помощью фильтра.

1.  Найти страны, в которых денежная единица франк (должны найти 4 страны).

2.  Найти страны, площадь которых больше 100 тыс. км2 (должны найти 5 стран).

3.  Найти страны, начинающиеся на букву А и с населением >3000 тыс. чел (должны найти 2 страны).

4.  В какой стране денежная единица – крона? (должны найти Данию).

Выполнение задания 6:

В базе данных можно отбирать данные по условию (фильтру).

Алгоритм фильтрации данных

1.  Нажать кнопку Изменить фильтр

2.  В появившемся окне указать в выбранных полях условия отбора, для этого выбрать из списка или написать самостоятельно.

3.  Нажать кнопку Применение фильтра.

4.  После этого на экране увидим только те записи, которые удовлетворяют условию отбора. Условия отбора может вводиться как для одного, так и для нескольких полей. Значения, выбранные с помощью фильтров не сохраняются при изменении фильтра.

Чтобы написать любой фильтр надо знать операторы задания шаблонов:

Использование символов

Образец

Поиск в базе данных

Вопросительный знак ( ? )

в качестве шаблона для одного любого символа

За? он

Загон или Затон или Закон или Задон

Звездочка ( * )

В качестве шаблона для любой группы символов

Д*нь

День или Добрый день или Длинная тень

*буква

В качестве шаблона для любой группы начальных символов

*й

128й или Последний или Андрей

буква*

В качестве шаблона для любой группы конечных символов

Ф*

Флаг или Ф123 или Фанагория

Источник: http://pandia.ru/text/77/312/33126.php

Northwind