Приложения для учета финансов с максимальной автоматизацией / Программное обеспечение

Самые первые приложения и сервисы по учету финансов просто заменяли собой старые добрые блокноты: позволяли вести учет не на бумаге, а в компьютере.

Правила написания

Писать о навыках работы с компьютером кадровики советуют даже тем людям, которые претендуют на должность не связанную с работой за ПК. Описывая уровень владения этой техникой, можно указать список программ, которыми вы умеете пользоваться. Также надо написать, на каком уровне вы знаете компьютер. Указать это можно следующим образом:

  • уверенный пользователь ПК;
  • средний уровень;
  • начальный уровень владения компьютером.

А вот детально расписывать о знаниях тех или иных программ не стоит. Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы:

Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.

Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе:

Владение ПК на среднем уровне. Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.

⇡#Alzex Finance

Приложение выпускается для мобильных платформ (Android и iOS) и ПК. База данных у всех них общая, так что сервис можно одновременно использовать на нескольких устройствах.

Программа поддерживает все валюты мира, основные криптовалюты и драгоценные металлы. При необходимости можно добавить свои валюты. Курсы обмена загружаются из Интернета.

Пользователь может создать неограниченное количество счетов: кредитные карты, счета в банке, наличные, электронные деньги и так далее. Счета можно объединять в группы. Транзакции в программе распределяются по категориям, членам семьи (при совместном использовании), контрагентам и проектам. Каждой транзакции может быть присвоено множество меток. Планировщик в программе позволяет создавать регулярные транзакции автоматически. Программа учитывает также кредиты и долги.

Анализировать собственную финансовую ситуацию пользователь может через отчеты. Сканировать QR-код чека в самой программе невозможно: хотя ФНС и разработала приложение для проверки и загрузки чеков, но API для сторонних разработчиков не предоставила. Поэтому способ загрузки чека по QR-коду следующий: чек нужно отсканировать официальным приложением ФНС, загрузить его в смартфон, а потом отправить его в Alzex Finance — и он попадет в раздел «Неподтвержденные транзакции». Далее в программе нужно будет распределить товары (или услуги) в чеке по категориям. При распределении можно выделить сразу несколько позиций в чеке и присвоить им одну категорию. Кроме того, если ранее пользователь уже указывал для товара категорию, то ему автоматически будет присвоена та же категория, и останется только подтвердить транзакцию.

Alzex Finance поддерживает и парсинг СМС от банков. Это означает, что при включении соответствующего пункта в настройках все СМС о транзакциях на карте будут автоматически попадать в список неподтвержденных транзакций, и пользователю останется только указать категорию расходов (или доходов), счет и подтвердить транзакцию. При этом разделить сумму, указанную в СМС, на несколько категорий нельзя. Так что при оплате нескольких товаров и услуг разных категорий одной транзакцией парсинг СМС будет бесполезен.

Программа поддерживает защиту данных паролем и позволяет при совместном использовании скрывать некоторые счета и расходы от других пользователей.

Версия Alzex Finance для каждой платформы приобретается отдельно. Для мобильных платформ есть бесплатная версия с ограниченной функциональностью (в ней нельзя пользоваться отчетами, вести совместный учет с другими пользователями, планировать бюджет, вести учет долгов и так далее), а для Windows — только платная версия с 30-дневным бесплатным периодом для тестирования. Версия для Android стоит 399 рублей, для Windows — 590 рублей для персонального использования и 990 для коммерческого.

Примеры для разных профессий

Для отзыва на конкретную вакансию нужно сформулировать только тот перечень программ, которые наиболее важны для получения этой работы. В большинстве случаев именно в вакансии указан список софта и при умении обращаться с ним можно его перечислить.

Если ваш опыт работы с компьютерными программами достаточно большой, не всегда нужно указывать их все. Ведь некоторые варианты могут оказаться исключительно спецификой прежнего работодателя. Поэтому пропишите только общеизвестные и не увлекайтесь. В резюме этот список должен быть максимально адаптирован к профессии.

Не забудьте указать уровень владения программами, например, 1С: Бухгалтерия (базовый) и т.д.

Для продавца-консультанта и кассира

Обычно работа продавца-консультанта связана с общением с клиентом с целью реализации товара. Но работодатели отдают предпочтение тем соискателям, которые имеют некоторый опыт работы с:

  • офисными программами Word и Excel;
  • начальный уровень работы в 1С.

Кассир дополнительно должен уметь обращаться c торговым оборудованием, иметь опыт работы с кассовыми аппаратами, фискальными регистраторами, сканерами штрих-кодов.

Для администратора

Для администратора в требованиях к вакансии чаще всего указывают владение программами на уровне уверенного пользователя:

  • текстовым редактором Word и электронными таблицами Excel;
  • электронной почтой.

Для экономиста, бухгалтера

Профессия бухгалтера или экономиста требует от соискателя умения пользоваться специфическими программными комплексами в дополнение к стандартным офисным приложениям:

  • пакет программ 1С: Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Торговля и склад и т.д.;
  • бухгалтерская программа Парус;
  • Налогоплательщик;
  • правовые системы КонсультантПлюс, Гарант;
  • клиент-банкинг;
  • уверенное владение офисными приложениями MS Office;
  • умение работать с электронной почтой и в интернет-браузерах.

Для юриста

Юрист обязан качественно и быстро работать с текстами, а также уверенно владеть правовыми системами. Для него важно иметь навыки работы с программами:

  • офисными приложениями на уровне уверенного пользователя;
  • КонсультантПлюс, Гарант;
  • ГАС «Правосудие»;
  • электронной почтой.

Для банковского служащего

Работнику банка нужно иметь опыт работы:

  • с программами MS Office, 1С;
  • электронной почтой.

Для оператора

Оператор должен уверенно владеть ПК, обладать навыками быстрого набора текста. Это достигается только соответствующим опытом. Для оператора требуется умение работать с:

  • текстовым редактором на профессиональном уровне;
  • можно указание умение работать с электронной почтой.

Для менеджера по продажам

Выгодным для получения этой должности станет не просто уверенное владение персональным компьютером, но и умение работать в программах:

  • 1С: Предприятие (Торговля и склад);
  • офисных приложениях MS Office;
  • специфических программных комплексах, например, Quick sales.

Владение компьютером: писать или нет

Если вы укажете навыки работы на компьютере в резюме, то повысите шансы на получение желанной работы. Но с этим пунктом часто возникают проблемы. Дать адекватную характеристику здесь непросто. Обратимся к опыту HR-специалистов: какие компьютерные программы указать в резюме стоит, а какие — лишние.

Уровни владения компьютером для резюме

Что подразумевается

Ошибочные суждения

Начальный

Знание основных функций операционной системы (переименование, копирование и перемещение файлов, работа в текстовом редакторе, создание и сохранение документов)

Включение (выключение) системного блока, наличие страницы в социальной сети

Средний

Владение Word и Excel, работа с электронной почтой, различными браузерами

Умение печатать 10 пальцами

Уверенный

Владение софтом из пакета MS Office, специализированным софтом в определенной профессиональной сфере, системами управления проектами

Знакомство с одной профильной программой

Продвинутый

Умение устранить технические неполадки, ошибки программного обеспечения, наличие навыков программирования

Умение поставить приложение через установщик

Обязательно укажите, что умеете делать на компьютере, даже если у вас минимальные навыки и знания. Ведь мало какая профессия сегодня обходится без него.

Если вы обладаете навыками высокоскоростной печати (200–300 ударов в минуту и больше), напишите об этом тоже. Особенно если претендуете на должность секретаря, помощника руководителя, оператора набора текста в издательствах, офисного сотрудника, создающего документы.

⇡#FinPix

FinPix — это мобильное приложение под Android для учета финансов, уникальной возможностью которого разработчики называют сканер чеков, способный распознать текст по фотографии, а не только загрузить информацию по QR-коду. Разработчик приложения — российская компания «Асгард», поэтому текст чека, распознаваемый программой, должен быть на русском языке.

Приложение способно определять отдельные позиции в чеке, сохраняет для учета название товара, цену, количество, скидку и результирующую стоимость. Процесс распознавания чека по фотографиям может занимать несколько минут — это зависит от качества самого чека и фотографии, а также от производительности устройства. При тестировании приложение пропустило несколько позиций в чеке, так что лучшим вариантом для занесения данных в базу является все-таки сканирование QR-кода.

Пользователь может настроить, к каким категориям относятся отдельные товары, и тогда FinPix будет определять категорию для распознанных товаров автоматически. Самостоятельно программа не может выделить название товара, поэтому при желании сохранить его необходимо вручную указать наименование.

Приложение поддерживает парсинг банковских СМС.

Другие возможности FinPix — учет расходов и доходов, переводов между счетами, долгов, кредитов, депозитов и операций обмена валюты, мгновенная синхронизация данных между несколькими устройствами пользователя, использование категорий и подкатегорий для классификации расходов. Также можно создавать хештеги для отметки отдельных мероприятий (#Летнийотдых, #Свадьба), проектов (#Ремонт36кв, #Дача), объектов (#Бмв, #Газель) и так далее с возможностью отслеживания всех доходов и расходов по ним. Наконец, можно вести несколько отдельных бюджетов внутри приложения (личный бюджет, бюджет ИП или небольшого бизнеса) и анализировать структуру и динамику доходов и расходов на соответствующих диаграммах.

Отдельно стоит отметить возможность экспорта (и импорта) данных в файл формата xlsx — это можно использовать как для создания резервных копий, так и для обмена данными при совместном ведении семейного бюджета несколькими членами семьи. В файле сразу создана сводная таблица по расходам в разрезе категорий и периодов.

Ценообразование FinPix несколько необычное для приложений такого класса. Сервис полностью бесплатен при его использовании онлайн (то есть если база данных будет загружена на серверы компании). А при использовании офлайн стоимость зависит от количества названий товаров в файле при экспорте в xlsx. Если же выгружать товары в файл не требуется, то пользоваться программой тоже можно бесплатно. Самая дорогая версия программы (снимается блокировка экспорта названий товаров из всех уже распознанных чеков и шестисот новых) предлагается всего за 232 рубля.

О каких приложениях и утилитах стоит написать

Рекомендуется перечислить список программ для ПК в резюме, пусть не всех, но таких, чтобы работодатель получил представление о том, придется ли учить нового сотрудника обращению с конкретным софтом. Хорошо, если соискатель понимает, к примеру, что такое CRM. Но с какой системой он имел дело, если названия программ компьютера для резюме он решил не указывать? Очевидно, что у 1C, «Битрикс-24» и Trello есть собственная специфика.

Поэтому кандидатам рекомендуется перечислить все известные приложения для ПК списком, сократив их путем объединения в группы:

  • офисные;
  • профессиональные (специализированные);
  • дополнительные.

С дополнительным софтом важно не переборщить, список компьютерных программ для резюме необходимо использовать тот, с которым вы можете столкнуться в данной сфере деятельности. Например, программное обеспечение для электронной подписи пригодится и в торговле, и в бухгалтерии, и в менеджменте, но переводчику сообщать, что, помимо электронных словарей и Translation Memory, он владеет CorelDraw и неплохо создает чертежи, нет смысла.

Акцентируйте внимание на том софте, который указан в вакансии, — с него и начните. Поскольку при отборе кандидатов специалисты смотрят еще и на степень владения компьютером в резюме, работодателям удобно видеть, например, такие формулировки: «Налогоплательщик ЮЛ» (продвинутый уровень), 1С:Бухгалтерия (уверенный пользователь), 1С:Торговля и Склад (средний уровень).

Хотя для каждой профессии есть собственный минимальный перечень владения софтом и каждый специалист знает его, мы все же приведем основной список офисных программ для резюме для разных специальностей. Это пригодится на случай, если вы долго работали с одним продуктом и со временем забыли о другом, но навыки остались, и игнорировать их не стоит.

Профессия

Компьютерные навыки для резюме

Экономисты, бухгалтеры

1С, «Налогоплательщик ЮЛ», «Парус», «Контур», клиент-банкинг, R-Keeper, «Мое дело»

Банковские служащие

«Ва-Банк», Citrix, «Афина», «Диасофт»

Кадровики «Кадры», «Сотрудники предприятия», «Про100 Табельщик», «ОфисМетрика»

Юристы

«Гарант», «Консультант+», ГАС «Правосудие»

Переводчики

ABBYY Lingvo, Promt, Déjà Vu, Catnip

Дизайнеры

Adobe Photoshop, CorelDraw, AutoCAD, Adobe Acrobat, 3ds Max

Не обманывайте ни себя, ни потенциального работодателя. Все навыки легко проверить во время собеседования, а осадок от обмана останется.

Пример в резюме знания ПК на уровне пользователя

Проверка самозанятых

Как проверить, самозанятый человек или нет, потенциальному контрагенту? Вариантов проверки несколько:

  • через сервис налоговой службы;
  • при помощи справки, предоставленной самим самозанятым;
  • посредством мониторинга соцсетей или контрольной закупки.

Последние варианты проверки практически не используются, так как они актуальны для ФНС (Федеральной налоговой службы) и слишком сложны (и совершенное излишни) для обычного работодателя.

Договоры Прием на работу Самозанятость

27 Марта 2020 в 11:28

⇡#KeepFinance

Приложение для устройств с ОС Android, других вариантов, как и веб-версии, нет.

Одним из основных достоинств KeepFinance разработчики считают интерфейс приложения. На главной странице указан текущий баланс, сводка по доходам и расходам, напоминания об обязательных платежах. При свайпе влево появляется список всех операций за текущий отчетный период, при свайпе вправо — быстрый платеж. На экране блокировки смартфона указано, сколько денег доступно для расходов

Возможности KeepFinance стандартны: автоматический учет расходов и доходов с помощью анализа SMS от банков, ручной способ ввода расходов и доходов, планирование бюджета и контроль за его выполнением, напоминание об обязательных платежах, функция накопления, совместный учет с другими пользователями, поддержка мультивалютности, нескольких счетов, категорий и так далее.

Приложение поддерживает сканирование QR-кода чека — кнопка сканирования есть внутри приложения. KeepFinance запоминает распределение товаров по категориям, и в следующий раз оно уже происходит автоматически.

Также KeepFinance можно защитить паролем.

Базовая версия программы бесплатна, но с ограниченной функциональностью. Премиум-версия позволяет сканировать QR-код чеков, использовать метки, экспорт в CSV, защиту паролем, синхронизацию между устройствами и так далее. Лицензия премиум-версии постоянная и стоит 399 рублей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: