Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word — Информационные технологии

Как спасти текст, который не сохранил. Особенности хранения файлов Ворд. Подробная инструкция в Справочнике Студворк

Включение автосвета

Чтобы включить автосохранения, сохраните файл в папке OneDrive или SharePoint в приложении Office.

  1. Перейдите в папку Файл, а затем — Сохранить как.

  2. Выберите свою OneDrive облака OneDrive личную, работу или учетную запись учебного заведения.

    Office Диалоговое окно "Сохранить как" с OneDrive папкой

  3. Выберите вложенную папку из списка. 

  4. Введите имя файла и выберите сохранить.

    Советы: 

    • Если вы не видите свойOneDrive OneDrive облака в списке, выберите Войти. Если вы не видите в списке свою семью, работу или учебный OneDrive, выберите Добавить место. Узнайте больше о том, как OneDrive в качестве службы.

    • Если выбрать существующий файл, автоскрытие для этого файла будет работать.

Как восстановить документ Word?
Автосохранение для забывчивых пользователей.

Как застраховать себя от сбоев системы или случайной потери информации? Как восстановить документ word, если всё же случился сбой?

Хороший вариант: периодически нажимать комбинацию клавиш Ctrl+S (сохранение документа) или щелкать по иконке с дискетой. Но если этот навык не вошел в привычку, то нужно применить автосохранение в Ворде.

Автосохранение в Word специально придумана для забывчивых пользователей. Настроив её всего один раз, можно не беспокоиться о том, что потеряете текст.

Настроить функцию автосохранение Word — дело нескольких секунд.

Шаг 1

Откройте документ, для которого вы потеряли информацию. Например, возможно, вы работали с документом, который ранее сохраняли, но затем Word закрылся, и вы потеряли свою последнюю работу.

Где в Word настроить автосохранение?

  1. Войдите в меню “Сервис” (круглая кнопка “Office”) – “Параметры”.
  2. Выберите пункт “Сохранение”.
  3. В открывшемся окне найдите пункт “Автосохранение каждые” и поставьте там галочку.
  4. Стандартный вариант автосохранения предлагает создавать резервные копии через каждые 10 минут. Уменьшите время до удобной величины (к примеру, 2-3 минуты) и нажмите “Ок”.

Теперь документ будет сохраняться автоматически через указанный интервал времени.

как восстановить документ word

Нажимая клавиши Ctrl+S, вы знаете, куда сохраняется документ Word. Если не изменяли настройки Word, то в папку “Мои документы”.

Как настроить автосохранение в Ворде

Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».

Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.

Настройки автосохранения документа в Ворде

Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.

Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.

Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010

  1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
  2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
  3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

Как настроить автосохранение в Word 2007

  1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
  2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
  3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

  1. Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью
    «Пуск» (для Windows 10).
  2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
    начинался текст).
  3. Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
    ключевое слово.
  4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
    содержанию.

Часть 3: настройка автоматического восстановления

Лучшее правило заключается в том, чтобы сохранять часто, и вы можете оставить его для автоматического восстановления.

Для настройки автоматического восстановления:

  • Откройте файл Microsoft Word и нажмите Отправьте > Опции >скидка.
  • Затем установите флажок перед Сохраняйте информацию для автоматического восстановления каждые _ минуты и коробка перед Оставьте последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения.
  • Установите длительность автосохранения на 1 мин.

Статьи по теме:

Случайно сохранено поверх документа Word на Mac. Могу ли я восстановить это?

Еще тесты

  • Анатомия
  • Английский язык
  • Астрономия
  • Биология
  • Физика
  • История
  • Педсовет
  • Естествознание
  • Финансы и кредит
  • Правоведение
  • Товароведение
  • Экономика
  • Социология
  • Маркетинг
  • Обществознание
  • Культурология
  • Математика
  • Философия
  • Литература
  • Психология
  • Политология
  • Делопроизводство
  • Бухгалтерия
  • ОБЖ
  • Орфография
  • География
  • Биографии
  • Пунктуация
  • Краткие содержания
  • Химия
  • Русский язык
  • Менеджмент

Отключение автосвета

Чтобы отключить автоскрытие, включите переключатель Автоскрытие в левом верхнем верхнем левом конце заглавного приложения.

Переключатель "Автосохранение" в положении "Вкл."

Хотите оставить отзыв?

Если вы хотите предоставить отзыв о функции автосвета, посетите форумы UserVoice для Word,PowerPoint или Excel.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: