Как сделать автоответ в Outlook 2010: как настроить его или отключить в версиях 2013, 2020, 2007, инструкция со скриншотами

Как отправлять автоматические ответы об отсутствии на рабочем месте из Outlook (в зависимости от типа учетной записи электронной почты).

Настройка автоматических ответов

  1. Выберите пункты Файл > Автоответы.

    Автоматические ответы

    Примечание. Для Outlook 2007 на вкладке Сервис выберите пункт Заместитель.

  2. В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.

    Кроме того, можно указать диапазон дат для автоматических ответов. Начиная с указанной даты их отправка прекратится. В обратном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.

    Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, настройте отправку сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.

  3. На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.

    Введите текст автоматического ответа

    Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отправляться для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и спам. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами вашей организации, рекомендуем выбрать параметр Только моим контактам.

  4. Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.

Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе

Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтобы изменить даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для изменения параметров.

Примечание. В Outlook 2007 для отключения автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте откройте вкладку Сервис, выберите пункт Заместитель и снимите флажок Отправлять автоответ об отсутствии.

Отключение автоматических ответов

Шаг 1

Откройте Календарь в Outlook 2013, перетащите курсор на дни, в которые вы будете в отпуске, и щелкните правой кнопкой мыши выделенный блок времени. Кроме того, вы можете просто нажать кнопку «Новая встреча» и ввести время начала и окончания в соответствующих меню.

Добавление пункта «Автоответы»

В любой из версий Outlook можно прикрепить отдельный вариант «автоответов» для этого потребуется выполнить следующие действия:

  1. Открыть «Файл »
  2. Перейти в «Параметры ».
  3. Выбрать «Настроить ленту ».
  4. В удобном месте «Создать группу » и переименовать её при необходимости. Обязательный шаг, поскольку в существующие группы эту вкладку добавить нельзя.
  5. Переместить «автоответы» в группу, созданную в пункте 4.

Примечание! Создание группы может и не потребоваться – всё зависит от версии Office. Но все версии старше 2010 требовали данного шага.

Настройка популярных почтовых клиентов для работы с Яндекс.Почтой

Данный способ может не сработать, в этом случае потребуется перейти к разделу «Создание правила ».

Есть вариант поступить на бюджет в МГИМО или только за деньги?

Шаг 1

Откройте меню «Файл» в Outlook 2013 и выберите «Автоматические ответы (Нет на месте)». Если этот параметр недоступен, у вас нет учетной записи Microsoft Exchange. Откроется окно автоматических ответов.

Обновление параметра «Автоответы» в мобильном приложении Outlook

Параметр «Автоответы» можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь, чтобы получить приложение и управлять параметром «Автоответы» в пути.

Шаг 3

Щелкните по большому текстовому полю и введите сообщение, которое вы хотите отправить кому-либо в вашей организации, пока вас нет. Обычно это должно включать дату, которую вы возвращаете. Если кто-то покрывает вас во время вашего отсутствия, вы можете при желании указать контактную информацию этого человека или свою контактную информацию для экстренных случаев. Используйте параметры форматирования над текстовым полем, чтобы настроить форматирование так же, как при отправке любого сообщения электронной почты.

Outlook: задание правила для уведомления об отсутствии

Если вы хотите использовать автоответчик Outlook дома, или в вашей организации нет Exchange, вы можете создать правило для отправки уведомлений об отсутствии. Это немного сложнее, но такое правило позволит вам отправлять разные письма об отсутствии разным получателям.

В зависимости от версии Office инструкции могут несколько отличаться, но общий принцип приведен ниже.

  1. Запустите Outlook и перейдите на вкладку Файл. На ней должна присутствовать категория Сведения.
  2. Нажмите Управление правилами и оповещениями. Откроется новое окно.
  3. На вкладке Правила для электронной почты находится пункт Новое. Выберите Применить правило к полученным мной сообщениям. Outlook: как настроить автоответчик на время отпуска?Правило для электронной почты в Microsoft Office
  4. Далее вы можете выбрать, каким группам отправителей следует направлять уведомление об отсутствии.
  5. Выберите учетную запись электронной почты, с которой будет отправляться автоответ (если вы управляете несколькими учетными записями в Outlook).
  6. В следующем окне определите, каким будет уведомление об отсутствии. Если вы хотите, чтобы отправлялся шаблонный ответ, выберите опцию ответа с использованием шаблона. Чтобы выбрать шаблон (файл Word), нажмите на синий выделенный текст (готовый шаблон).
  7. Нажмите ОК для сохранения нового правила.

Вы можете создать несколько правил, чтобы Outlook отвечал разным группам отправителей по разным шаблонам. Количество правил ограничено лишь числом групп отправителей.

Читайте также:

  • Как перенести контакты Gmail в Outlook: пара кликов и готово
  • Как добавить напоминание в Outlook
  • Что делать, если забыли пароль от Outlook

Фото: support.microsoft.com, pixabay.com

Теги microsoft outlook exchange

Подготовка к операции перепрошивки

Прежде чем приступать к процедуре, необходимо подготовиться. Ничего сложного в этом нет, главное четко следовать инструкции и быть внимательным.

В первую очередь необходимо найти прошивку в интернете. Сделать это очень просто. Достаточно вбить в поисковик запрос, и откроется огромное количество сайтов, которые предлагают скачать ОС для айфона. Внимательно следует выбирать версию прошивки, так как она может не соответствовать версии вашего айфона.

Обратите внимание на следующие особенности:

  • ОС должна соответствовать вашей модификации айфона (Например, iPhone 5, 5S).
  • Выбирайте правильный стандарт связи. Обычно в России используются только айфоны с GSM. Вообще существуют iPhone и со стандартом CDMA, но их легко отличить. В таких девайсах отсутствует разъем под сим-карту, и работать они могут только с одним оператором.
  • Обязательно учитывайте модель айфона. Полное название обычно указывается на задней стороне коробки.

Видео создания автоответов в Outlook

Ниже я предлагаю посмотреть несколько видео инструкций по созданию автоответов в Outlook. Если у вас остались какие-либо вопросы обязательно задавайте их в комментариях.

Активация заместителя без аккаунта Exchange

Если вы авторизованы в программе не через аккаунт Exchange, то можете воспользоваться этим способом для создания автоответчика.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Откройте меню «Файл».

Разворачиваем меню «Файл»

Выбираем пункт «Сведения»

Нажимаем кнопку «Автоответы»

Настраиваем параметры автоответов

Вводим текст для сообщения

Outlook 2007

  1. Разверните вкладку «Сервис» в главном меню программы.

Выбираем меню «Сервис»

Выбираем пункт «Заместитель»

Выбираем настройки заместителя

Вводим текст для автоответа

Шаг 3

Нажмите кнопку «Правила», расположенную на вкладке «Главная» ленты. Выберите «Управление правилами и оповещениями» в раскрывающемся меню. Откроется окно «Правила и предупреждения».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: