Как убрать большое расстояние между словами в ворде

Пробел между словами в текстах часто бывает неравномерным. Причиной этому могут быть выравнивание при запрещенных переносах слов, разные непечатаемые знаки

Выравнивание текста

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

  1. Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A».
    Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста

    Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста

  2. На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац».
    Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»

    Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»

  3. Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L».
    Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

    Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
    Переходим во вкладку «Разметка страницы»

    Переходим во вкладку «Разметка страницы»

  2. Далее – «Параметры страницы».
    Переходим в раздел «Параметры страницы»

    Переходим в раздел «Параметры страницы»

  3. Далее – «Расстановка переносов».
    Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»

    Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»

  4. После выбрать режим «Авто».
    Выбираем режим «Авто»

    Выбираем режим «Авто»

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить».
    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

  2. В поле «Найти» дважды поставить пробел.
    В поле «Найти» дважды ставим пробел

    В поле «Найти» дважды ставим пробел

  3. В поле «Заменить на» поставить один пробел.
    В поле «Заменить на» ставим один пробел

    В поле «Заменить на» ставим один пробел

  4. Нажать на кнопку «Заменить все».
    Нажимаем на кнопку «Заменить все»

    Нажимаем на кнопку «Заменить все»

  5. Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела.
    Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

    Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

Межзнаковые интевалы

На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Двойные и тройные пробелы

Описанный выше вариант форматирования только визуально отображает большие интервалы. В действительности пробелы остаются нормальными. Другое дело, когда в тексте имеются два (а то и 3, и 4) “SPACE” подряд. Такие пробелы являются типографскими ошибками, что сильно вредит коммерческим текстам. Рассмотрим два способа исправления таких ошибок.

Первый метод

Чтобы убрать лишние пустые места, можно воспользоваться проверкой грамматики. Предварительно нужно проверить настройки правил. Для этого откройте “Меню OFFICE” (кнопка с логотипом вверху слева), и нажмите “Параметры WORD”.

В открывшихся настройках перейдите в раздел “Правописание”. Пометьте галочками боксы (кроме тех, что в подразделе “Исключения для файла”). В строке “Набор правил” нужно установить значение “Строго”, или изменить правила вручную (“Настройка” рядом).

2015-12-05 00-26-28 Скриншот экрана

При ручном управлении правилами, в открывшемся окне выберите пункт “Грамматика”. В списке найдите строчку “Лишние пробелы” и отметьте её галочкой.

После этого в “Ворде” 2003 выполните команду “Меню > Сервис > Правописание”, а в “Ворде” 2007 и 2010 откройте вкладку “Рецензирование” на ленте, и нажмите на самую первую слева кнопку. Дальше придётся вручную управлять исправлением каждой ошибки, найденной в документе или в выделенном тексте (если надо проверить только часть информации). Обычно таким способом можно убрать пустые лишние места.

Второй метод

  • Запустите командное окно “Найти и заменить”. (“Главная” > “Редактирование” > “Заменить”).
  • В бокс “Найти” впишите 2 “SPACE” подряд. (При повторе операции 3 “SPACE”).
  • В бокс “Заменить на” впишите 1 “SPACE”.
  • Щёлкните кнопку “Заменить всё”.

2015-12-05 00-30-18 Скриншот экрана

Важно! Не должно быть помечено окошечко “Не учитывать пробелы”.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

  1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.
    На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»

    На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»

  2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».
    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

    Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

  3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».
    Нажимаем кнопку «Больше»

    Нажимаем кнопку «Больше»

  4. Затем – «Специальный».
    Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

    Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

  5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».
    В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»

    В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»

  6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.
    В поле «Заменить на» ставим один пробел

    В поле «Заменить на» ставим один пробел

  7. Нажать «Заменить все».
    Нажимаем на «Заменить все»

    Нажимаем на «Заменить все»

Одна мысль про “Пробел в Ворде”

Казалось бы простой пробел, а сколько нюансов. Интересно было узнать, даже полезно, тем более, что с этим сталкиваешься каждый день.

Источник

Автозамена

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Замена пробелов

Andy Si

04 дек 2012 г.

1400180

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

  1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.
    Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши

    Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши

  2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».
    На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»

    На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»

  3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».
    Переходим во вкладку «Интервал»

    Переходим во вкладку «Интервал»

  4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.
    В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт

    В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт

  5. Нажимаем «ОК».
    Нажимаем «ОК»

    Нажимаем «ОК»

  6. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.
    Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся

    Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся

    Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

    Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения по улучшению Word? Дайте нам знать, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

Нужна дополнительная помощь?

Как изменить интервал между словами в Ворде

Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.

Добавление пробелов

Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.Установка пробелов

Далее нужно перейти на вкладку «Вставка». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.Выбор символов

Замена обычных пробелов на двойные

Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».

Действие Word 2003 Word 2007
Изменение межбуквенного интервала «Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК»
Найти и заменить «Правка» > «Заменить» «Главная» > «Редактирование» > «Заменить»
Вставить специальные знаки «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки»

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

Рекомендуем похожие статьи

Как сделать неразрывный пробел в Ворде

Неразрывный пробел может решить проблему длинных расстояний в последней строке абзаца. Для его установки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. Можно также воспользоваться диалоговым окном «Символ» на вкладке «Специальный символ». В списке можно легко найти необходимый элемент.Клавиши для символов

Использование конкретного способа решения этой проблемы зависит от источника ее возникновения. Если один из них не подходит нужно пробовать следующий, пока не будет подобран подходящий. Все способы не должны вызвать проблем у пользователей даже с небольшим опытом общения с персональным компьютером. Главное делать все внимательно и правильно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: