Какой офис лучше для Windows 10: выбираем офис

Не знаете, какую версию Microsoft Office выбрать? Новое — не всегда лучшее. В этой статье мы сравним последние выпуски Офиса от Мелкомягких и рассмотрим способы его активации.

Какой Microsoft Office лучше: общее описание пакетов

На сегодняшний день на просторах интернета, включая и официальный ресурс Microsoft, можно найти несколько основных модификаций этого офисного пакета. В основном для загрузки и установки предлагаются версии 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. Правда, сразу же стоит обратить внимание на то, что поддержка модификации 2007, равно как и морально устаревшего набора в виде Office 2003, практически полностью прекращена. Тем не менее многие успешно инсталлируют и устаревшие версии, поскольку считают, что они значительно удобнее в работе. Но так ли это на самом деле?

Чтобы разобраться, какой Microsoft Office лучше, давайте кратко пройдемся по основным характеристикам последних пакетов и посмотрим на некоторые нюансы их использования и новшества, которые были внесены разработчиками по мере выхода все новых и новых модификаций:

MS Office 2007
  • «Офис 2007» – наиболее приемлемое решение для выполнения повседневных задач, рассчитанное на рядовых пользователей, поскольку все приложения имеют достаточно простой интерфейс и неплохо справляются с обработкой документов любого поддерживаемого типа даже на относительно устаревших компьютерах.
  • «Офис 2010» – улучшенная модификация продукта 2007 года, основные изменения в которой коснулись усовершенствования HTML-редактора, а также оптимизации архитектуры (лицензия 300 руб.).
  • «Офис 2013» – полностью модифицированная версия с измененным интерфейсом, в котором пропали мелкие кнопки, были добавлены эффекты анимации при переключении между основными пунктами меню, а также появилась возможность сенсорного управления (лицензия 800 руб.).
  • «Офис 2016» – версия, максимально оптимизированная под сенсорное управление, но больше рассчитанная на дизайнерские разработки с использованием инструментов программирования. В отличие от предыдущих модификаций, эта версия имеет более удобную поисковую систему (лицензия 1290 руб.).
  • «Офис 2019» — совершенно новый программный продукт, находящийся еще в стадии тестирования, в целом сильно напоминающий модификацию 2016 года, но говорить о ней пока еще рано, поскольку мало кто устанавливал ее на свой компьютер (лицензия 2000 руб.).

Office для Windows 7: кратко о необходимости офисного пакета

С помощью офиса от «Майкрософт» можно редактировать ранее созданные текстовые файлы, добавлять картинки и графики. Также пользователи могут создать презентацию с использованием анимированных слайдов, таблицы для расчетов и применять математические формулы. Помимо этого, допускается создание заметок, оповещений, календарей, брошюр и каталогов.

Программы для Windows 7 Office установлены на каждом втором ПК

Обратите внимание! Программы для Офиса Windows 7 в первую очередь нужны для создания и редактирования документов. Встроенная функция автоматической проверки правописания позволяет минимизировать количество грамматических и пунктуационных ошибок. Таким образом данный пакет программного обеспечения будет незаменим в учебе или работе.

Функции двунаправленного текста

● Функция поддерживается
◌ функция не поддерживается

Описание

Word 2016 и более поздних Windows

Word 2013 для Windows

Word 2010 для Windows

Word в Интернете

Word 2016 и более поздних для Mac

Word для Android

Word для iOS

Word Mobile

Поддержка языков с справа налево (RTL)

Описание Microsoft Word

Microsoft Word — невероятно востребованный в бизнес-сфере и для личных потребностей текстовый редактор, предлагающий широкий спектр функциональных решений и опций для создания, оформления и редактирования текстового содержимого в пределах интуитивной, продуманной оболочки. Microsoft Word обеспечивает пользователя всем необходимым арсеналом средств для публикации качественных, четко структурированных документов с возможностью совместной работы и синхронизацией с облачными серверами.

Как выбрать офисный пакет для компьютера

В поисках наиболее удобного варианта использования различного программного обеспечения рядовые пользователи, чаще всего, ориентируются на несколько основных критериев, которые, сгруппировав, можно представить в виде обобщённого списка.

Характеристики ПО, влияющие на выбор потребителя:

  1. Наличие всего спектра необходимых пользователю функций в продукте.
  2. Цена продукта и удобство активации лицензии.
  3. Удобство и простота использования, иными словами — юзабилити.
  4. Приятный интерфейс.

Выбор офисного пакета для компьютера также подчиняется этим правилам. Причём, вопрос цены, в данном случае, для многих выходит на первый план. А так как стоимость продуктов от Мелкомягких (Microsoft) для многих жителей стран постсоветского пространства нельзя назвать привлекательной, то нам приходится искать альтернативы в виде бесплатного офиса от других разработчиков. Наибольшую популярность сумели завоевать проект OpenOffice и его независимое ответвление — LibreOffice, который, благодаря своему дружелюбному и приятному интерфейсу, всё чаще выходит на лидирующие позиции по многим оценкам.

Но что делать, если желание использовать софт от Microsoft преобладает над перспективами беззаботной работы с бесплатным продуктом? Как поступить, если в силу определённых технических требований переход на альтернативные freeware (свободно распространяемые) приложения просто невозможен?

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте сперва сравним пять последних версий продукта Microsoft Office.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Наряду с предыдущей версией 2010 это наиболее часто встречающийся сегодня набор офисных программ (как у корпоративных, так и у домашних пользователей). Все активировавшие версию 2010 до 30 апреля 2013 года могут в период до 31 мая 2013 г. выполнить бесплатное обновление.

Ознакомительная версия часто предустанавливается на новые компьютеры и ноутбуки. Дистрибутив содержит самое большое количество приложений для создания документов самого разного типа, их редактирования и совместной работы – смотрите краткую презентацию.

Доступна обширная библиотека шаблонов, есть возможность загружать дополнительные материалы с сайта Microsoft. Здесь стоит вспомнить «правило 90/10». Согласно одной из его интерпретаций, 90 процентов пользователей используют 10 процентов функциональных возможностей программ.

Фактически офисный пакет программ от Microsoft – это стандарт де-факто, среди недостатков которого можно указать ресурсоёмкость и высокую цену. Профессиональная версия обойдётся дороже 15 000 рублей.

Microsoft Office 2013 существует в 32- и 64-битном варианте. Оба требуют установленной ОС Windows 7/8 и аппаратной поддержки DirectX v.10, поэтому не будут работать на старых компьютерах. Скорость работы программ — сравнительно низкая из-за тяжёлого интерфейса и сильной фрагментации компонентов (их суммарный объём после установки занимает около трёх гигабайт). Частично проблема скорости решается с помощью SSD и/или большого объёма оперативной памяти. Версии x64 требуется как минимум 2 ГБ ОЗУ.

Какой офис лучше для Windows 10

Первая версия пакета приложений вышла аж в 1990 году, а сейчас наиболее распространены версии 2007 (12.0), 2010 (14.0) и 2013 (15.0). Самой свежей версией офисного пакета приложений является Office 19.

Версии Microsoft Office, поддерживаемые операционной системой Windows 10
Последний Windows поддерживает следующие издания Microsoft Office:

  • Microsoft Office 2010 (Лицензия 300 руб);
  • Microsoft Office 2013 (Лицензия 800 руб);
  • Microsoft Office 2016 (Лицензия 1290 руб);
  • Microsoft Office 2019 (Лицензия 1550 руб);

Поддерживается работа и офиса 2007 года, но его выпуск уже закончился и поддержка данной версии завершится в ближайшее время. Таким образом, она не тестировалась на данной системе, что может привести к непредвиденным сбоям в работе приложений.

Самым оптимальным вариантом будет использование последнего издания Microsoft Office, так как общий срок ее поддержки производителем будет не менее пяти лет, что сулит дополнения, улучшения и устранение ошибок в работе офисного пакета.

Поэтому если и выбирать, какой офис лучше для Windows 10, то стоит остановиться на версии Office 2019. Купить со скидкой можно тут.

Основные функции:

Поиск по тексту

Создание презентаций

Электронные таблицы

Базы данных

Добавление медиафайлов

Отправка на печать

Наборы шрифтов и стилей написания

Подчеркивание орфографических ошибок

Функция предпросмотра

Рейтинг

Расширенные функции безопасности и онлайн-хранилище

Логотип OneDrive

Резервное копирование папок компьютера с помощью OneDrive

Создавайте резервные копии файлов и фотографий со всех своих устройств. Сохраняйте свои документы Office в OneDrive, чтобы активировать автосохранение и упростить общий доступ.

Логотип личного хранилища OneDrive

Личное хранилище OneDrive

Защитите свои самые важные файлы и фотографии с помощью двухэтапной проверки личности.

Логотип обнаружения вредоносного ПО и восстановление файлов OneDrive

Обнаружение программ-шантажистов и восстановление файлов в OneDrive

Защитите свои файлы и фотографии от цифровых атак.2

Обзор Microsoft Office 2016

Функционально MS Office 2016 не дотягивает до версии 2019 года, но для рядового пользователя многие улучшения современных приложений избыточны.

  • Система также позволяет использовать OneDrive и работать с документами сразу нескольким пользователям.
  • Активен режим администратора, который контролирует уровень доступа к документам.
  • Возможен рукописный ввод текста. MS Office 2016 «понимает» далеко не все, что ускоряет написание, например, многоуровневых формул.

Чтобы организовать безопасную работу с офисными программами, достаточно купить лицензионный Office 2016. Он стоит меньше, чем современные версии, и имеет достаточный набор функций для дома, учебы и работы.

Инструкция по установке, активации

Пошаговое руководство по установке программного обеспечения:

  1. Запустить мастер установки, щелкнув по файлу «msoffice.exe». Начнется процесс инициализации файлов и параметров системы.
  2. Далее будет производиться распаковка архива, после чего нужно выбрать языковой пакет по умолчанию.

Затем на экране появится сообщение «Идет скачивание набора Office. Не выключайте Интернет». Далее появится окно мастера установки «Ход выполнения инсталляции». В завершении появится сообщение об успешном окончании процесса установки.

Важно! Процесс установки проходит в автоматическом режиме, пользователям не нужно выбирать директорию, куда будут скопированы файлы программного обеспечения.

Активировать Офис можно с помощью лицензионного ключа или KMS-активатора.

С помощью лицензионного ключа:

  1. Открыть один из компонентов Office и перейти в меню «Файл».
  2. Найти пункт «Справка» и выбрать «Активация продукта».
  3. Ввести 25-значный ключ продукта (он находиться на коробке с программным обеспечением или его можно найти в Интернете).
  4. Нажать «Продолжить», и система автоматически проанализирует валидный лицензионный ключ.

Активация с помощью KMS:

  1. Скачать KMS активатор и распаковать архив на рабочий стол.
  2. Запустить исполняемый файл и нажать «Активация Office».
  3. Выбрать нужную версию программного обеспечения.
  4. Нажать на кнопку «KMS Auto».

Обратите внимание! При успешном выполнении команды появится сообщение «LICENSED».

Активация с помощью ключа

Что необходимо для делопроизводства в офисе

Незаменимыми товарами в делопроизводстве считаются папки, мультифоры и файлы. Эта продукция не только ускорит поиск нужных документов, но и обеспечит длительное их хранение в чистоте и сохранности.

Список необходимых канцтоваров для делопроизводства в офисе:

  • Папка с арочным механизмом. Хранит огромное количество документации.
  • Папка на кольцах. Может держать значительный объем и позволяет быстро вставлять или убирать страницы.
  • Папка-портфель. Часто используют курьеры для доставки документации.
  • Папка с файлами. Обеспечивает защиту документации, поскольку каждый лист помещают в отдельный файл.

Не стоит оставлять без внимания приобретение дополнительных канцелярских принадлежностей. В соответствии с обязанностями сотрудника для удобства покупают: иглы для чеков, зажимы для бумаг, лупы, канцелярское шило и др.

Облачный Office 365

Относительно новая разработка в виде облачного сервиса Office 365 для использования рядовыми пользователями не предусмотрена, тем более что и стоит весьма прилично (платить нужно каждый год).

MS Office 365

По большому счету, эта разработка может пригодиться при обработке документации на крупных предприятиях, когда к документам требуется предоставить общий доступ нескольким десяткам сотрудников в разветвленных корпоративных сетях (возможно, даже находящихся в разных регионах). Но вот усовершенствованной системой безопасности этот сервис похвастаться может в очень высокой мере.

См. также

Новые возможности Microsoft 365

Нужна дополнительная помощь?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: