Интерфейс Word Автор: Sreda31 · Опубликовано 15.07.2016 · Обновлено 09.12.2020 Интерфейс Word 2016 выглядит следующим образом: Интерфейс Word 2016
Microsoft Office Word. Оставшиеся вкладки.
Первой рассмотрим самую крупную из этих 3 вкладок — вкладку Рецензирование.
На этой вкладке у нас находятся инструменты для работы с текстом, только не с его оформлением и внешним видом, а с его содержанием. Например, если Вы хотите узнать, как перевести слово, как подобрать синонимы к словам или как исправить слово с ошибкой в word, то всё это можно найти именно здесь.
В принципе, эти функции настроены автоматически, но знать, как проверить текст на ошибки в ворде, всё равно не помешает. Сначала посмотрим, как программа сама автоматически определяет ошибки. Например, если Вы неправильно напечатали слово или сделали опечатку, то ворд подчеркнёт это слово красной волнистой линией.
Теперь, чтобы исправить ошибку, щёлкаем по слову правой кнопкой мышки. Появляется список с возможными исправлениями. Иногда здесь могут быть просто разные похожие слова, иногда разные падежи одного и того же слова. Выбираем нужный вариант, слово исправляется.
Также важно помнить, что ворд подчёркивает не только слова с ошибкой, но и слова, которых в его базе нет. Это ещё необязательно ошибка, и тогда Вы можете щёлкнуть правой кнопкой мышки по слову и выбрать строчку Добавить в словарь.
В следующий раз программа больше не будет подчёркивать это слово как ошибку. А теперь рассмотрим, как настроить правописание в ворде. Чтобы более тщательно проверить текст на ошибки в word, нажимаем на кнопку Правописание.
Открывается окно, в котором показывается текст и якобы найденная в нём ошибка. Если ошибка действительно есть, нажимаете кнопку Изменить и тогда программа её исправляет. Если ошибки нет, но программа просто автоматически что-то отметила, нажимайте кнопку Пропустить, и тогда всё останется, как есть.
Вот мы и разобрались, как проверить текст на ошибки. Правда, иногда лучше по ходу печати следить за подчёркиваниями и вовремя их исправлять, тогда кнопка Правописание вовсе не понадобится.
Далее у нас идёт кнопка Справочники в ворде.
При нажатии справа открывается панель, в которой перечислены встроенные в программу справочники, словари, тезаурус.
Тезаурус — это словарь с синонимами, антонимами, омонимами и прочими связанными словами. Так что, если Вам надо подобрать синонимы к слову, выделите нужное слово и нажмите кнопку Тезаурус.
Здесь же, в справочниках, можно найти и перевод. Конечно, весь текст так не перевести, но перевод отдельных слов на другие языки вполне удачен.
Теперь рассмотрим, как создать примечание в word. Для чего это нужно? Это нужно в тех случаях, когда Вам не надо распечатывать документ, а вместо этого его будут просматривать исключительно на компьютере. Тогда можно размещать различные примечания, которые будут выноситься за страницу, тем самым никак не усложняя восприятие основного текста. Итак, чтобы сделать примечание в word, надо выделить слово или фразу, которую собираетесь пояснить, и нажать кнопку Создать примечание. Затем в появившейся сбоку рамке вводим пояснение.
Так можно к одному и тому же слову добавлять несколько примечаний, просто выделяем тот же текст и жмём Создать примечание нужное количество раз.
Если хотите удалить примечание в word, поместите курсор в то примечание, которое хотите удалить, и нажмите кнопку с крестиком.
Ещё на вкладке Рецензирование Вам может пригодиться кнопка Статистика. Если, скажем, у Вас есть строгое ограничение на количество слов или символов, которое должно быть в документе, то здесь это количество можно проверить. Выделяете Ваш текст, затем жмёте кнопку Статистика.
Появится окошко с необходимой информацией. Знаки здесь — это не только буквы и цифры, но ещё и знаки препинания. Ну и пробелы иногда считают за знаки, а иногда — нет, потому здесь указываются оба варианта.
Только будьте внимательны: если не выделяете нужный Вам отрывок текста, то даётся информация по всему документу. Итак, с тем как посчитать количество символов в ворде мы разобрались.
На этом наше знакомство со вкладкой Рецензирование окончено. Там есть и другие инструменты, но они Вам вряд ли пригодятся. Так что чтобы не запоминать лишнее и не запутаться, перейдём к вкладке Вид.
Вкладка Вид.
Здесь можно настраивать, как у Вас будет отображаться документ для наиболее удобной работы с ним. Например, если у Вас большой документ, можно включить режим чтения.
Просто нажимаете кнопку, и тогда текст будет отображаться, как в книжке. Чтобы сделать чтение ещё более удобным, можете нажать кнопку Параметры просмотра в правом верхнем углу и настроить размер отображаемого текста, количество страниц. При этом в самом документе размер текста не меняется, это только здесь, чтобы удобнее было читать. Там же рядом нажмите на кнопку Закрыть, чтобы отключить режим чтения и вернуться к разметке страницы.
Также можно отобразить как вэб-документ, но это если Вы собираетесь напрямую размещать текст в интернете. Ещё можно посмотреть, как выглядит структура документа в word.
Здесь отображаются абзацы и различные элементы документа, если, например, у Вас есть оглавление, сноски, или текст разных уровней, как в списках. Чтобы вернуться к разметке страницы, просто нажмите Закрыть режим структуры.
Если Вы хотите отобразить один только текст без лишних настроек оформления, фона и графических фигур, Вам пригодится Черновик в ворде.
А сейчас рассмотрим, как включить линейку в ворде 2007 или в ворде 2010. В одном из предыдущих уроков мы уже рассматривали, где находится линейка в ворде: это полосы с отметками вверху и слева от документа, с помощью которых можно настраивать поля. Так вот, если вдруг в ворде исчезла линейка, надо перейти на вкладку Вид и здесь найти пункт Линейка. Ставите галочку, чтобы появилась линейка. Если хотите убрать линейку в ворде, галочку снимаете.
На этой же вкладке можно включить сетку в ворде. Ставим галочку, и за текстом появляется сетка из небольших квадратиков, по которым можно более точно выровнять текст или другие объекты. Чтобы отключить сетку в word, просто снимаем галочку, как и в случае с линейкой.
Если у Вас в тексте есть заголовки и в нём много страниц, то вполне может пригодитьсясхема документа word. Также можно посмотреть эскизы страниц в ворде, тогда слева отобразится список страниц документа для удобства навигации. Для этого просто отмечаете галочки в пунктах Схема документа или Эскизы. Если Вы этих пунктов не находите, то у Вас, вероятно, более новая версия программа, и тогда вместо них должен быть пункт Область навигации.
Ставите галочку и слева увидите панель навигации, в которой и можно выбрать отображение документа в виде схемы или эскизов.
Рассмотрим опции масштабирования. Надеюсь, Вы помните, что увеличивать или уменьшать масштаб отображения текста можно перетягивая бегунок в правом нижнем углу или нажимая кнопки +/- там же. Ну вот если нажать кнопку Масштаб, то появится окно с несколькими дополнительными возможностями. Бывает быстрее и удобнее выбрать здесь отображение по ширине страницы или по ширине текста, вместо того, чтобы настраивать всё вручную.
Ну и остальные кнопки говорят сами за себя: можно отобразить документ в его оригинальном стопроцентном масштабе, показывать 1 или 2 страницы.
Остальные функции на этой вкладке Вам вряд ли пригодятся, потому перейдём ко вкладке Надстройки. На этой вкладке отображаются настраиваемые панели инструментов. Например, если Вы устанавливаете программу, которая частично встраивается в ворд, то для управления ею появится отдельная панель во вкладке Надстройки.
На этом наше весьма поверхностное знакомство с вордом окончено, хотя даже при таком рассмотрении Вы наверняка узнали о многих новых и полезных возможностях этой программы. Главное — не бойтесь дальше изучать программу и совершенствовать свои навыки работы с ней. Ведь в наше время умение красиво и толково оформить документ может оказаться очень важным преимуществом и выручить Вас в самых разных ситуациях.
http://www.teryra.com/view_post.php?id=16
Серия сообщений «Про Word»:
Часть 1 — Основы работы с windows. Урок с 31 по 44.
Часть 2 — Microsoft Word 2007. Урок c 01 по25.
…
Часть 8 — Создаем объявление с помощью Word
Часть 9 — Microsoft Office Word. Видео-урок по вкладке Разметка страницы.
Часть 10 — Microsoft Office Word. Рецензирование, вкладка Вид и вкладка Надстройки.
Часть 11 — Урок Microsoft Office Word. О вкладке Разметка страницы.
Часть 12 — Вкладка Вставка. Как пронумеровать страницы в ворде, сделать диаграмму, схему и вставить картинку в Word?
Часть 13 — Программа Microsoft Office Word. Знакомство.
Источник: http://liveinternet.ru/users/skorlik_1951/post276643196/
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано «Документ 1».
Источник: http://sreda31.ru/blog/microsoft/word/interface-word-2016/
Интерфейс Word
Автор: Sreda31 · Опубликовано 15.07.2016 · Обновлено 09.12.2020
Интерфейс Word 2016 выглядит следующим образом:
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Источник: http://glass-prom.ru/kak-nastroit-vkladki-v-vorde-2016/
Группа «Буфер обмена»
В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.
1. Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
2. Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
3. Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.
4. Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.
Группа Буфер обмена
Источник: http://zen.yandex.ru/media/complaneta/microsoft-word-vkladka-glavnaia-5ab32f19a86731f0a584cca0
Лента
Лента — поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду «Свернуть ленту».
3. Нажать на кнопку «Свернуть ленту», расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку «Параметры отображения ленты», расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- «Автоматически скрывать ленту» — меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- «Показывать вкладки» — лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- «Показывать вкладки и команды» — данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Источник: http://sreda31.ru/blog/microsoft/word/interface-word-2016/
Группа «Абзац»
Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.
1. Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.
2. Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.
3. Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
4. Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
5. Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
6. Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
7. Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
8. Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».
9. Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.
10. Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.
11. Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.
12. Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.
13. Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.
14. Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.
Группа Абзац
Источник: http://zen.yandex.ru/media/complaneta/microsoft-word-vkladka-glavnaia-5ab32f19a86731f0a584cca0
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Источник: http://sreda31.ru/blog/microsoft/word/interface-word-2016/
Добавляем вкладки в интерфейс Microsoft Office
Добавляем вкладки в интерфейс Microsoft Office
Виджеты на рабочий стол
В Экселе не двигается курсор по ячейкам: в чем может быть проблема?
Не работает правая кнопка мыши в Excel: где кроется проблема?
Не работает фильтр в Excel: загвоздка, на которую мы часто не обращаем внимания
Не отображаются листы в Excel: как вернуть вкладки без танцев с бубнами
В наши дни использование веб-браузера без вкладок кажется чем-то немыслимым. Дни просмотра сайтов в отдельных окнах давно позади, хотя один из инструментов первой необходимости на каждом компьютере все еще сохраняет подход «для каждой сессии свое окно».
Конечно речь идет о Word, самом популярном в мире текстовом процессоре, который является ключевой частью пакета Microsoft Office. Он по сей день не поддерживает работу с вкладками, но, как и в случае с большинством других продуктов софтверного гиганта вы можете расширить его возможности с помощью сторонних инструментов; добавить вкладки можно, например, с помощью Office Tab и в этой короткой статье я расскажу, как это сделать.
Разработчик говорит, что его программное обеспечение совместимо с Microsoft Office 2010, 2007 и 2003, однако при использовании Office Tab в связке с Office 2016 Public Preview никаких проблем мною замечено не было.
Установка
Скачайте программу с официального сайта . Файл установки весит около 14.4 Мб, так что это не должно занять много времени.
Установите Office Tabs. В ходе установки выберите программы в составе Office, в которые должны быть добавлены вкладки. Word является очевидным выбором, но Office Tabs позволяет работать с вкладками еще в Excel и PowerPoint.
На этом все. Теперь откройте Word или другую программу, в которую вы хотели добавить вкладки; вдоль верхней панели инструментов вы увидите результат установки.
Настройки
Если в конце процедуры установки Office Tabs вы не сняли флажок «Изменить настройки», тогда вы увидите окно, которое позволяет настроить стиль и поведение вкладок.
Если окно не открылось, его можно запустить вручную, используя ярлык на рабочем столе.
Отсюда вы можете изменить внешний вид вкладок, причем отдельно для Excel, Word и PowerPoint.
Office Tabs предлагает богатые возможности персонализации: можно настроить стиль вкладок, размер, шрифт, цвет и даже расположение.
Чтобы настройки были применены, программа требует закрыть и повторно открыть все активные окна Office. Тем не менее, настройки Office Tabs доступны и внутри самих офисных приложений по щелчку правой кнопкой мыши на вкладке, где они вступают в силу без перезапуска Word, Excel или PowerPoint.
Office Tabs распространяется как условно-бесплатная программа. Пробный полнофункциональный период ограничивается 30 днями, по истечении которых нужно заплатить 29 долларов, чтобы использовать программу дальше.
Источник
Источник: http://glass-prom.ru/kak-nastroit-vkladki-v-vorde-2016/
Работа в нескольких окнах Word одновременно, прям как Юлий Цезарь
Уникальное свойство Юлия Цезаря делать несколько дел одновременно и что такого рода многозадачность была присуща только ему, а большинству людей недоступным, — скорее всего, миф. Но это другая история и тема не для нашего блога. Нам же предстоит научиться работать в нескольких окнах программы Word, и не считать это абсолютно невозможным для пользователя. Что это за окна Word и как можно работать одновременно сразу в нескольких? Как переключаться из одного окна в другое и для чего это можно использовать?
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне , а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ.
Источник: http://glass-prom.ru/kak-nastroit-vkladki-v-vorde-2016/
Как управлять окнами программы Word?
В Word кнопка закрытия документа совпадает с кнопкой закрытия окна программы. Если открыто несколько документов, то при закрытии одного из них, остальные остаются открытыми. При закрытии последнего документа с помощью этой кнопки окно программы также закрывается.
Кроме того, документ можно закрыть с помощью сочетания клавиш Ctrl+W или команды Закрыть меню кнопки Файл. При этом после закрытия последнего документа окно программы остается открытым.
Если на момент закрытия изменения в документе не были сохранены, то появится окно с вопросом, стоит ли сохранять изменения в документе.
Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — кнопку Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, щелкните на кнопке Отмена.
Важно : Если при закрытии документа проигнорировать запрос на сохранение документа, то несохраненные данные будут утеряны.
Источник: http://glass-prom.ru/kak-nastroit-vkladki-v-vorde-2016/
