Surface Pro

Отслеживание изменений используется для отслеживания, сохранения и отображения сведений об изменениях, внесенных в общую книгу.

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel

Когда режим отслеживания исправлений включен, каждая ячейка, в которой произошли изменения, будет выделена особыми границами и указателем. При наведении курсора на отмеченную ячейку Вы увидите детали исправления. Это позволяет Вам и другим рецензентам следить за тем, чтобы все было исправлено, прежде чем утверждать окончательную версию книги.

Существует ряд исправлений, которые Excel не может отслеживать. Перед использованием данной опции советуем Вам ознакомиться на сайте компании Microsoft со списком изменений, которые не отслеживаются и не выделяются.

Вы не сможете использовать режим отслеживания исправлений, если рабочая книга включает в себя таблицы. Чтобы удалить таблицу: выделите её, перейдите на вкладку Конструктор, а затем выберите команду Преобразовать в диапазон.

Источник: http://office-guru.ru/excel/otslezhivanie-ispravlenii-v-excel-141.html

Перед началом работы добавьте «Контроль версий» в Excel

«Контроль версий для книг» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel

– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Источник: http://xltools.net/ru/excel-version-control/

Как сохранять (commit) версии рабочей книги Excel в Журнал изменений

Когда вы включите Контроль Версий для рабочей книги, рекомендуем сразу сохранить исходную версию в Журнал изменений. Это позволит сравнивать с ней последующие версии, а при необходимости восстановить исходную книгу.

Нажмите кнопку

Сохранить изменения

Откроется диалоговое окно.
Добавьте содержательный комментарий, напр. «Исходная версия»

OK

Готово, исходная версия сохранена в Журнал изменений.

По мере редактирования книги сохраняйте версии в Журнал изменений. Рекомендуем сохранять версию после любых существенных изменений или так часто, как сочтёте нужным.

Внесите изменения

Как будете готовы сохранить версию, нажмите

Сохранить изменения

.
Добавьте комментарий

OK.

Совет: пишите содержательные комментарии. Это поможет отличить версии друг от друга и найти нужную в Журнале изменений.

По умолчанию новая версия сохраняется в Журнал изменений по нажатию кнопки Сохранить изменения на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы версия сохранялась каждый раз при обычном сохранении файла, задайте это в настройках:

Откройте

Настройки

XLTools

Вкладка «Контроль версий».
Отметьте чекбокс «Сохранять версию в Журнал изменений каждый раз, как я сохраняю книгу с изменениями».

Источник: http://xltools.net/ru/excel-version-control/

Как версии книги Excel сохраняются в Git репозиторий

Все версии книги, сохранённые в Журнал изменений, хранятся в Git репозитории на вашем компьютере. Git — это широко используемая система контроля изменений, она безошибочно регистрирует все изменения и не занимает много места на диске.

Сразу после включения «Контроля версий», в той же папке, где находится ваша книга Excel, автоматически появится папка «НазваниеКниги_Revisions». Это Git репозиторий, в котором будет храниться вся история изменений данной книги. Каждый раз, как вы сохраняете версию (commit), она сохраняется в репозиторий.

Внимание: это важно – не удаляйте, не переименовывайте, не перемещайте эту папку репозитория. В противном случае история изменений будет утеряна.

Если вы больше не хотите, чтобы изменения выделялись, их можно прекратить.

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
Чтобы ото всех изменений, внесенных на экране, можно было их отонести.

Источник: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/регистрация-изменений-в-общей-книге-22aea671-cac7-4fa3-845d-eeb23725bd15